Hybrid Project Administration & Delivery Coordinator

SoftwareONE Deutschland GmbH; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale community

Hybride werken

Persoonlijke ontwikkeling

Marktconform salaris

Teamactiviteiten

Job summary

SoftwareOne Nederland zoekt een Project Management Administrator in Amsterdam om het Project Management-team te versterken en de levering van diensten door derde partijen te ondersteunen. Je zorgt voor een soepele projectcyclus, correcte documentatie en heldere communicatie met stakeholders.

Je werkt hybride, coördineert vergaderingen en bewaakt deadlines, met aandacht voor financiën en governance. Een georganiseerde, detailgerichte instelling is essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

Skills

Organisatievermogen

Detailgerichtheid

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Microsoft Teams

Job description

SoftwareOne Nederland zoekt een Project Management Administrator in Amsterdam om het Project Management-team te versterken en de levering van diensten door derde partijen te ondersteunen. Je zorgt voor een soepele projectcyclus, correcte documentatie en heldere communicatie met stakeholders.

Je werkt hybride, coördineert vergaderingen en bewaakt deadlines, met aandacht voor financiën en governance. Een georganiseerde, detailgerichte instelling is essentieel voor succes in deze rol.