Impactvolle Administratief Projectmedewerker (Hybride)

Sassenheimsdagblad; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

32–38 uur per week

Kantoor Den Haag

Thuiswerken mogelijk

Divers team

Job summary

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker om de organisatie en uitvoering van projecten te ondersteunen. Je plant, regelt en coördineert gastlessen, uitnodigingen en offertes en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Het betreft een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week op standplaats Den Haag, met deels thuiswerk. Je werkt samen met een divers team en krijgt ruimte om processen te verbeteren.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve vaardigheden.
• Goede plannings- en organiserende capaciteiten.
• Proactieve houding en zelfstandig werken.
• Contact met externe partijen via telefoon en e-mail.

Responsibilities

• Je werkt actief mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen en organiseren van gastlessen, versturen van uitnodigingen, regelen van drukwerk en opvragen van offertes.
• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals afhandelen van de algemene mailboxen, het maken van afspraken en beantwoorden van telefoontjes.
• Je houdt je bezig met projectadministratie, zoals het boeken van facturen en financiële administratie.
• Je zorgt vanuit facility management voor een fijne kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van cadeautjes en teamactiviteiten.

Skills

Plannen & organiseren

Proactief

Zelfstandig werken

Externe contacten

Communicatie

Microsoft 365

Exact Online

Tools

Microsoft 365

Exact Online

Job description

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker om de organisatie en uitvoering van projecten te ondersteunen. Je plant, regelt en coördineert gastlessen, uitnodigingen en offertes en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Het betreft een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week op standplaats Den Haag, met deels thuiswerk. Je werkt samen met een divers team en krijgt ruimte om processen te verbeteren.