Management/Office assistent Tranzo

Tilburg University; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ruim 8 weken vakantie

Woon-werkverkeer vergoeding

Verhuisvergoeding

30%-regeling internationale

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University is op zoek naar een Management-/Office Assistent voor Tranzo, het centrum voor zorg en welzijn. Je ondersteunt programmaleiders, bereidt vergaderingen voor, notuleert en beheert complexe agenda’s, met flexibiliteit om ook front-office taken en remote werk op te nemen.

Je werkt in een team van 6 managementassistenten en hebt ervaring met secretariële taken, met een focus op nauwkeurigheid en discretie. Salaris 3.202–4.159 euro bruto per maand bij 32-40 uur.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, plus een relevante MBO/HBO-opleiding (secretarieel, office management of vergelijkbaar).
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Actuele kennis van MS Office.

Responsibilities

• Notuleren en verslagleggen van vergaderingen.
• Voorbereiden vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren agenda's en organiseren evenementen.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.
• Ondersteunen programmaleiders en diverse overlegorganen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

MS Office

Education

MBO/HBO secretarieel/office

VMBO-t/havo+ opleiding

Tools

MS Office

Job description

Vacature ID24759-Gepubliceerd05-11-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Tilburg School of Social and Behavioral Sciences

Management-/Office Assistent bij Tranzo

Divisie en afdeling:TSB Tranzo

Locatie: Tilburg

Maandelijks full time brutosalaris:€3.202 - €4.159

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract.

Ben jij de spin in het web die overzicht houdt terwijl alles om je heen beweegt? Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om de zorg- en welzijnspraktijk te ondersteunen en te innoveren door wetenschap en praktijk met elkaar te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving!

Jouw functie

Tranzo is het wetenschappelijk centrum voor zorg en welzijn van Tilburg University en verbindt onderzoekers, zorgprofessionals en burgers met elkaar. Met 9 academische werkplaatsen, 2 mastertracks, 2 postacademische leergangen en meer dan 70 partnerorganisaties uit zorg en welzijn is geen week hetzelfde – en dat is precies waarom we jou zoeken. Samen met circa 200 collega's werk je mee aan 160 onderzoeksprojecten en 10 tot 15 symposia en bijeenkomsten per jaar: volop dynamiek, volop impact in de maatschappij.

Tranzo is onderdeel van de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) van Tilburg University (TiU). Wij ontwikkelen en delen kennis met de praktijk om de kwaliteit van leven en zorg te verbeteren. Dit doen we in duurzame samenwerkingen met maatschappelijke partners van de academische werkplaatsen.

Als Management Assistent vorm je, samen met je collega management assistentes, het kloppend hart van Tranzo. Je ondersteunt programmaleiders en diverse overlegorganen binnen onze academische werkplaatsen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, notuleert, legt besluiten helder vast, organiseert evenementen en beheert complexe agenda's – inclusief het plannen van groepsafspraken met externe partijen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail verloopt alles vlekkeloos.

Je werkt in een team met 6 andere managementassistenten, elk gekoppeld aan eigen academische werkplaatsen, mastertracks, leergangen, onderwijs of het bestuur. Algemene taken pak je samen op. Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid, met genoeg ruimte om samen te werken en van elkaar te leren. Saai wordt het in elk geval niet. Flexibel werken binnen kantoortijden, op de front-office of thuis, is heel gewoon.

Jouw kwalificaties

Wat je meebrengt:

• Afgeronde opleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, plus een relevante MBO/HBO-opleiding (secretarieel, office management of vergelijkbaar)
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Actuele kennis van MS Office

Je bent proactief, organisatiesensitief en houdt het overzicht, ook onder druk. Een teamplayer met een flexibele, representatieve instelling die discreet met informatie omgaat.

Ons aanbod

• Het betreft een functie voor 0.8 - 1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
• Het salaris bedraagt minimaal €3.202 en maximaal €4.159 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten . Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Startdatum in overleg, je start idealiter zo spoedig mogelijk.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Met ons onderwijs en onderzoek verdiepen we ons in menselijk gedrag in een veranderende samenleving. Bij Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) willen we begrijpen hoe mensen functioneren als individuen, in relaties, in organisaties en in de samenleving. We willen aanpassingsvermogen, mentale veerkracht en grip op gezondheid en welbevinden versterken.

Bij TSB werken onderzoekers steeds meer in interdisciplinaire teams die de krachten van alle sociaalwetenschappelijke disciplines bundelen om onderzoeksvragen te beantwoorden. Daarnaast werken zij samen met burgers, professionals, beleidsmakers, bestuurders en ondernemers om actuele maatschappelijke problemen te bestuderen en op te lossen. Docenten bij TSB dragen bij aan het ontwerpen en uitvoeren van opleidingen in digitale sociale wetenschappen die studenten de gelegenheid bieden vakken te volgen uit een breed scala aan disciplines. Lees meer over de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences .

Tranzo is het wetenschappelijk centrum voor zorg en welzijn binnen Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. De missie van Tranzo is het ondersteunen en innoveren van de zorg- en welzijnspraktijk door wetenschap en praktijk met elkaar te verbinden. Door in co-creatie met de praktijk te werken, dragen we bij aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Dit doen we in structurele samenwerkingen gebaseerd op kennisuitwisseling tussen wetenschap en praktijk.

Het niet-wetenschappelijk personeel werkt nauw samen met het wetenschappelijk personeel (in totaal zo’n 200 medewerkers) aan het verder verbeteren en innoveren van zorg door nieuwe kennis te ontwikkelen en kennis uit te wisselen met de praktijk en zorgvrager. De onderzoeks- en kennisuitwisselingsactiviteiten bestaan o.a. uit bijna 160 onderzoeksprojecten en de organisatie van zo’n 15-tal symposia en bijeenkomsten. Daarnaast worden 2 postacademische leergangen verzorgd, twee mastertracks in het initiële onderwijs en zijn er verschillende lesmodules voor het mbo ontwikkeld.

Tranzo is een netwerkorganisatie en kenmerkend voor het werken in de ondersteuning is de grote dynamiek ten gevolge van de veelheid van organisaties waarmee intensief wordt samengewerkt, het aantal parttime medewerkers niet in loondienst (o.a. science practitioners) en het aantal tijdelijke projectmedewerkers. Daarnaast is kenmerkend voor Tranzo het geloof in verbinding om gezamenlijke prestaties te verhogen. Niet alleen inzet, maar ook persoonlijk contact in een informele setting dragen daaraan bij.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de NVP-sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling.