Hybrid Legal Personal Assistant — Proactive & Detail-Driven

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.450 bruto/maand

Vaste 13e maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskosten OV

Vergoeding auto/fiets

Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode

Ontbijt en lunch tegen betaling

Feestdagen ruilen

Team events en sportactiviteiten

Job summary

ZIJ is een toonaangevend kantoor dat Personal Assistants biedt aan topadvocatuur en adviesdiensten. In deze rol ondersteun je twee senior professionals en draai je actief mee in de dagelijkse praktijk.

Je bewaakt prioriteiten, bereidt afspraken voor en onderhoudt correspondentie, zodat dossiers altijd up-to-date blijven. Je werkt in een professional en gezellig team, waarbij continue ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Qualifications

• Ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of secretaresse vereist of aantoonbaar vergelijkbaar in ondersteunende functies.
• Je denkt vooruit, organiseert proactief en ontzorgt de professionals.
• Je bewaakt deadlines en houdt controle over actiepunten en dossiers.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteitenbewaking.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Beheer van correspondentie en e-mails.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de praktijk.
• Signaleren van urgente zaken en hier proactief op inspelen.

Skills

Organisatie/Plannen

Proactief denken

Deadlines bewaken

Agenda beheer

E-mail beheer

Tools

MS Office

Outlook

Job description

ZIJ is een toonaangevend kantoor dat Personal Assistants biedt aan topadvocatuur en adviesdiensten. In deze rol ondersteun je twee senior professionals en draai je actief mee in de dagelijkse praktijk.

Je bewaakt prioriteiten, bereidt afspraken voor en onderhoudt correspondentie, zodat dossiers altijd up-to-date blijven. Je werkt in een professional en gezellig team, waarbij continue ontwikkeling en samenwerking centraal staan.