Proactive Legal Assistant to a Busy Partner Team Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

Pensioenregeling

Trainingen en ontwikkeling

Internationale/professionele omgeving

Moderne kantoor in Amsterdam

Teamactiviteiten en lunches

Job summary

ZIJ is op zoek naar een (Junior) Assistant die een partner en haar team ondersteunt in een dynamische juridische praktijk in Amsterdam. Je bent eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda's, regelt afspraken en zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Je werkt samen met drie senior professionals en twee associates, verzorgt dossiers, mailboxen en correspondentie, en coördineert uiteenlopende werkzaamheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, management assistant of juridisch assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden.
• Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactief werken

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

ZIJ is op zoek naar een (Junior) Assistant die een partner en haar team ondersteunt in een dynamische juridische praktijk in Amsterdam. Je bent eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda's, regelt afspraken en zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Je werkt samen met drie senior professionals en twee associates, verzorgt dossiers, mailboxen en correspondentie, en coördineert uiteenlopende werkzaamheden.