Legal Assistant | Proactive Dossier & Client Support

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Bonusregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Lunch verzorgd en vergoed

Telefoonvergoeding en laptop

Activiteiten en uitjes

Job summary

ZIJ zoekt een Legal Assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je verzamelt dossierinformatie, bereidt juridische stukken voor en verzorgt de communicatie met cliënten en partijen. Je werkt zelfstandig, plant afspraken en regelt presentaties en bijeenkomsten.

Het werk biedt afwisseling met deadlines en adhoc taken, en er is ruimte om 4×9 uur te werken, met bespreekbare dagen thuiswerk. Het team is vriendelijk en betrokken; samen bereiken we resultaten in een professionele sfeer.

Responsibilities

• informatie verzamelen om een dossier compleet te maken
• voorbereiden van juridische stukken; o.a. gegevens verwerken in het juridische stuk en deze op nauwkeurigheid checken en in de juiste lay-out zetten
• ondersteuning bieden bij het opstellen en indienen van juridische stukken
• assisteren bij presentaties en bijeenkomsten en hier van alles voor regelen
• een declaratie in orde maken en versturen
• communicatie met cliënten en andere partijen (telefonisch en schriftelijk); bijv. een cliënt met een dringende vraag te woord staan
• de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen
• afspraken plannen en hier alles voor organiseren

Job description

ZIJ zoekt een Legal Assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je verzamelt dossierinformatie, bereidt juridische stukken voor en verzorgt de communicatie met cliënten en partijen. Je werkt zelfstandig, plant afspraken en regelt presentaties en bijeenkomsten.

Het werk biedt afwisseling met deadlines en adhoc taken, en er is ruimte om 4×9 uur te werken, met bespreekbare dagen thuiswerk. Het team is vriendelijk en betrokken; samen bereiken we resultaten in een professionele sfeer.