Human Resources Business Partner NL & BE

CCS Cleaning; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Job summary

CCS Cleaning zoekt een HR Business Partner die als strategische partner fungeert voor management en HR-praktijken afstemt op bedrijfsdoelstellingen. Je levert advies over arbeidsrelaties, performance management, personeelsplanning en organisatieontwikkeling, waarbij naleving van Nederlandse en Belgische wetgeving centraal staat.

Je werkt aan TUPE/RAS-compliance, onboarding, offboarding, en change management, ondersteunt leiders in de performance cyclus en stimuleert talentontwikkeling.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Nederlands en Belgisch arbeidsrecht en arbeidsrelatiepraktijken.
• Commercieel ingesteld met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Ervaring met project- en verandermanagement.
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren en sterke relaties op te bouwen.
• Bekend met HR-systemen en actuele HR-trends.
• Ervaring met het behandelen van complexe arbeidsrelatiezaken.
• Invloed kunnen uitoefenen en relaties opbouwen met senior stakeholders.
• Ervaring binnen organisaties met meerdere locaties of operationele omgevingen (bijv. retail, facilitaire dienstverlening, hospitality).
• Ervaring met ondersteuning van meerdere landen of regio's.
• Kennis van HRIS-systemen (Workday, Personio of vergelijkbaar).

Responsibilities

• HR-oplossingen leveren die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
• Ondersteunen van personeelsplanning, organisatieontwerp en reorganisatie-initiatieven.
• Data-gedreven inzichten bieden op basis van belangrijke HR-kengetallen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de People & Culture-strategie.

Skills

Nederlands

Engels

Tools

Workday

Personio

Job description

De HR Business Partner (HRBP) fungeert als een strategische partner voor het operationeel management en stemt HR-praktijken af op de bedrijfsdoelstellingen om prestaties, betrokkenheid en organisatorische effectiviteit te bevorderen. De functie biedt deskundig advies op het gebied van arbeidsrelaties, performance management, personeelsplanning en organisatieontwikkeling, waarbij naleving van de arbeidswetgeving binnen de relevante rechtsgebieden (bijv. Ierland, VK, EU waar van toepassing) wordt gewaarborgd.

CCS is opgericht in 1966 en is al meer dan 50 jaar actief in de schoonmaakbranche. We zijn een divers team van ongeveer 2K+ talenten verspreid over 8 Europese landen. Elke dag leveren wij toonaangevende schoonmaakdiensten aan onze klanten.

Wij zijn actief binnen de sectoren retail, publieke sector, kantoren, industrie en hospitality. We zijn trots op onze informele werkcultuur, sterke teamgeest en onze inzet voor verantwoorde, milieugerichte schoonmaakpraktijken.

CCS is de plek waar je jouw talent optimaal kunt benutten, terwijl je samenwerkt met een dynamisch team en jezelf elke dag uitdaagt.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Samenwerken met Area Managers en operationeel management om HR-oplossingen te leveren die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
• Ondersteunen van personeelsplanning, organisatieontwerp en reorganisatie-initiatieven.
• Data-gedreven inzichten bieden op basis van belangrijke HR-kengetallen (bijv. verloop, verzuim, betrokkenheid).
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de People & Culture-strategie.

Arbeidsrelaties & Arbeidsrecht (Nederland & België)

• Beheren van arbeidsrelatiezaken van begin tot eind (disciplinaire trajecten, klachten, verzuim, functioneren).
• Deskundig advies geven over Nederlands en Belgisch arbeidsrecht en HR-best practices.
• Zorgen dat alle processen voldoen aan de Nederlandse en Belgische wetgeving en het bedrijfsbeleid.
• Managers ondersteunen en coachen tijdens de performance management-cyclus.
• Talentontwikkeling, opvolgingsplanning en initiatieven voor medewerkersbehoud stimuleren.
• Performance Improvement Plans (PIP's) en verbetertrajecten begeleiden.
• Leiderschapscoaching en begeleiding bieden aan leidinggevenden.

HR-administratie, Onboarding & Ondersteuning gedurende de Employee Lifecycle

Zorgdragen voor uitgebreide HR-administratieve ondersteuning gedurende de volledige employee lifecycle, waarbij nauwkeurigheid, naleving van regelgeving en een positieve medewerkerservaring worden gewaarborgd. Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Coördineren en ondersteunen van het volledige onboardingproces, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten, documentatie en systeeminrichting, waarbij naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en interne beleidslijnen wordt gewaarborgd.
• Beheren van uitdiensttredingen en beëindigingen van arbeidsovereenkomsten, inclusief het opstellen van beëindigingsdocumentatie, afstemming met de salarisadministratie en het waarborgen dat aan alle wettelijke en procedurele vereisten wordt voldaan.
• Toezicht houden op en faciliteren van pre-employment screenings en achtergrondcontroles, waarbij wordt gewaarborgd dat deze vóór de startdatum zijn afgerond en voldoen aan de toepasselijke AVG- en lokale vereisten.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitgeven en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, waarbij afstemming met toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO) en bedrijfsnormen wordt gewaarborgd.

TUPE, Contractoverdrachten & Certificering (RAS-naleving)

Optreden als belangrijke HR-partner bij het beheren van medewerkerstransfers en contractuele verplichtingen binnen de Nederlandse markt, waaronder:

• Ondersteunen en coördineren van overgangsprocessen van ondernemingen (TUPE-equivalent) in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving, inclusief medewerkersconsultatie, documentatie en due diligence-activiteiten.
• Beoordelen en valideren van arbeidsvoorwaarden tijdens overdrachten, waarbij nauwkeurigheid en naleving van toepasselijke afspraken (bijv. CAO/RAS-bepalingen) worden gewaarborgd.
• Ondersteunen van de administratie en certificeringsvereisten onder RAS (Scholings- en Ontwikkelingsfonds / branchefonds) en TUPE-certificering (TUPE Cert), waarbij wordt gewaarborgd dat documentatie volledig, accuraat en auditgereed is.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele stakeholders met betrekking tot TUPE-gerelateerde vragen en het geven van duidelijke, praktische begeleiding om een conforme implementatie te waarborgen.

Operationele HR-uitvoering

• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen in Nederland voor interne stakeholders en externe partners.
• Toezicht houden op belangrijke HR-processen, waaronder onboarding, offboarding, verzuimbeheer en personeelsgegevens.
• Zorgen voor nauwkeurigheid en naleving binnen HR-administratie en documentatie.
• Samenwerken met de salarisadministratie en bredere HR-teams om een soepele operatie te waarborgen.

Medewerkersbetrokkenheid & Cultuur

• Een positieve en inclusieve werkcultuur bevorderen.
• Initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid en actieplannen ondersteunen.
• Trends in beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden analyseren; onderzoek doen naar en voorstellen ontwikkelen voor concurrerende belonings- en incentiveprogramma's om ervoor te zorgen dat de organisatie toptalent aantrekt en behoudt.
• Optreden als bemiddelaar bij arbeidsconflicten en ondersteuning bieden bij oplossingsprocessen.
• De bedrijfswaarden en het gewenste gedrag uitdragen.
• Organisatorische veranderinitiatieven leiden en ondersteunen.
• Bijdragen aan HR-projecten zoals digitale transformatie, procesverbeteringen en wijzigingen op het gebied van compliance.
• Ondersteunen bij de implementatie van HR-tools, beleid en systemen.

Kwalificaties & Vaardigheden

• Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Nederlands en Belgisch arbeidsrecht en arbeidsrelatiepraktijken.
• Commercieel ingesteld met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Aantoonbaar succesvol in project- en verandermanagement.
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren en sterke relaties op te bouwen.
• Bekend met HR-systemen en actuele HR-trends.
• Ervaring met het behandelen van complexe arbeidsrelatiezaken.
• Vermogen om invloed uit te oefenen en relaties op te bouwen met senior stakeholders.
• Ervaring binnen organisaties met meerdere locaties of operationele omgevingen (bijv. retail, facilitaire dienstverlening, hospitality).
• Ervaring met ondersteuning van meerdere landen of regio's.
• Kennis van HRIS-systemen (bijv. Workday, Personio of vergelijkbaar).

Hoe Succes Eruitziet

• Effectieve afhandeling van arbeidsrelatiezaken met minimaal risico.
• Verbeterde vaardigheden van managers in het omgaan met personeelsvraagstukken.
• Positieve trends in medewerkersbetrokkenheid en behoud.
• Succesvolle uitvoering van HR-initiatieven die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.

Wat Wij Bieden

• Mogelijkheid om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ondersteunend team.
• Samenwerken met diverse teams met verschillende achtergronden en uit verschillende rechtsgebieden.
• Salaris: Competitief salaris met een hybride werkmodel.

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!