Human Resources Assistant

WINSEARCH Netherlands; Venlo; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Interne academy en externe trainingen

Pensioenregeling met kleine eigen Bij

Gezellige teamomgeving

Job summary

WINSEARCH Netherlands in Venlo zoekt een HR Assistent die nauwkeurig en servicegericht werkt aan personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties in het HR-systeem en ondersteunt meerdere vestigingen.

Je beheert personeelsgegevens volgens Nederlandse wet- en regelgeving, cao's en interne procedures, en werkt samen met collega's en leidinggevenden.

Daarnaast krijg je via de interne academy trainingen en een prettige werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- & denkniveau, bij voorkeur in HRM of Personeel & Arbeid.
• Ervaring met meerdere bedrijfsonderdelen en diverse CAO's.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Beheren van personeelsgegevens en controleren op afwijkingen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over mutaties en sociale wetten.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen HR Support.
• Coördineren met meerdere vestigingen en ondersteunen teams.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Proactieve houding

Logistieke affiniteit

Education

HBO werk- & denkniveau (HRM of Personeel & Arbeid)

Tools

HR-systeem

CAO-kennis

Arbeidsvoorwaarden

Job description

Voor onze opdrachtgever in Venlo zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte HR Assistent met een passie voor personeelsadministratie binnen de dynamische logistieke sector. In deze rol ben je het kloppend hart van de personeelsadministratie en verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.

Je beheert personeelsgegevens, herkent en corrigeert afwijkingen in lijn met Nederlandse wet- en regelgeving, cao’s en interne procedures en ondersteunt meerdere vestigingen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leidinggevenden en medewerkers en lever je een belangrijke bijdrage aan correcte HR-processen en verdere optimalisatie van de HR-ondersteuning.

• Verzorgen en administreren van HR-gerelateerde correspondentie.
• Bewaken van de volledigheid van digitale personeelsdossiers en actualiseren van HR-data.
• Acteren als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over mutaties, arbeidsvoorwaarden en sociale wetten.
• Bijdragen aan procesoptimalisaties binnen de HR Support-afdeling.
• Je stemt werkzaamheden af met collega's en ondersteunt teams op diverse vestigingen, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

Wat wij vragen

• Hbo werk- &- denkniveau, bij voorkeur Human Resource Management of Personeel & Arbeid.
• Ervaring met meerdere bedrijfsonderdelen, juridische entiteiten en diverse CAO's.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Proactieve houding met lef, nauwkeurigheid en affiniteit met logistiek.

Wat wij bieden

• Per direct een contract bij onze opdrachtgever
• 28 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Een prettige werkomgeving om HR ervaring op te doen
• Toegang tot interne academy en externe trainingen voor persoonlijke groei.
• Gunstige pensioenregeling met kleine eigen bijdrage.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid in een gezellig, betrokken team.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener op het gebied van transport en logistiek, met een wereldwijd netwerk en een sterke positie binnen de sector. Dankzij een uitgebreide infrastructuur en diverse vervoersoplossingen worden goederen dagelijks efficiënt en betrouwbaar verplaatst via lucht, zee, spoor, wegtransport en koeriersdiensten, ondersteund door moderne opslag en warehousingfaciliteiten.

In Nederland is onze opdrachtgever actief vanuit meerdere locaties en werken duizenden collega’s samen aan het leveren van hoogwaardige logistieke dienstverlening. In een dynamische en continu veranderende omgeving wordt snel geschakeld en ruimte geboden voor initiatief. Ambitie, samenwerking en ondernemerschap vormen de basis om gezamenlijk vooruitgang te boeken en impact te maken voor klanten én elkaar.