HR support Officer

AXIS Career; Deventer; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

AXIS Career is op zoek naar een gestructureerde HR support officer voor 20-24 uur per week in Deventer. Je verwerkt AFAS-personeelswijzigingen en beheert digitale dossiers met zorgvuldigheid en nauwkeurigheid.

Je werkt samen met het HRM-team, denkt mee over workflow-verbeteringen en ondersteunt collega’s bij verlof, werkgeversverklaringen en reiskosten. Als back-up verwerk je basis loonmutaties tijdens afwezigheid.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Ervaring met AFAS (Profit) en Excel.
• MBO/HBO werk- en denkniveau, richting HRM of administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 20-24 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken: personeelswijzigingen zoals in- en uitdiensttredingen, contractaanpassingen en verlofopnames in AFAS.
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging van gegevens in digitale personeelsdossiers en een nauwkeurige afhandeling van processen.
• Meedenken over efficiënter en slimmer inrichten van workflows binnen de HR-administratie.
• Ondersteunen collega’s met vragen over verlof, werkgeversverklaringen, reiskosten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Bijdragen aan de salarisadministratie door basis loonmutaties te verwerken en als achtervang te fungeren tijdens afwezigheid van collega’s.

Skills

Nauwkeurig en servicegericht

Teamwerk

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau, HRM of administratie

Tools

AFAS Profit

Excel

Job description

Als HR support officer bij dit bedrijf draag je bij aan een soepel verloop van onze HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor de operationele HR-administratie en werkt nauw samen met je collega’s binnen het HRM-team. Je zorgt ervoor dat personeelswijzigingen correct worden verwerkt in AFAS en dat de digitale personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren van workflows en het verder professionaliseren van ons HR-beleid. Met jouw servicegerichte instelling ben jij het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: personeelswijzigingen zoals in- en uitdiensttredingen, contractaanpassingen en verlofopnames in AFAS.
• Zorgdragen: voor een correcte vastlegging van gegevens in digitale personeelsdossiers en een nauwkeurige afhandeling van processen.
• Meedenken: over het efficiënter en slimmer inrichten van workflows binnen de HR-administratie.
• Ondersteunen: collega’s met vragen over verlof, werkgeversverklaringen, reiskosten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Bijdragen: aan de salarisadministratie door basis loonmutaties te verwerken en als achtervang te fungeren tijdens afwezigheid van collega’s.

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional met oog voor detail.

• Minimaal 1 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Ervaring met AFAS (Profit) en Excel.
• MBO/HBO werk- en denkniveau, richting HRM of administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 20-24 uur per week.