HR Officer

Willems Logistics; Haps; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Willems Logistics in Noord-Brabant zoekt een HR-Officer die zorgt dat onze HR-administratie in AFAS klopt. Van contracten tot personeelsdossiers en verlof: jij regelt alles nauwkeurig en zelfstandig.

Je houdt je bezig met arbeidsovereenkomsten, uren en loonvoorbereiding, ziekmeldingen en verzuim, en je beantwoordt praktische HR-vragen. Daarnaast help je mee om onze HR-processen te verbeteren en te voldoen aan AVG en de cao Beroepsgoederenvervoer.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en salarisvoorbereiding.
• Kennis van AVG en cao Beroepsgoederenvervoer.
• Ervaring met AFAS is een plus.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen
• Invoer en bijhouden van personeelsgegevens in HR-systeem
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Beheren en compleet houden van digitale personeelsdossiers
• Controleren van gewerkte uren als voorbereiding salarisverwerking
• Verwerken en opvolgen van ziekmeldingen en verzuim
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Zorgen dat HR-administratie voldoet aan wetgeving, AVG en cao Beroepsgoederenvervoer

Skills

HR administratie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatie

HR-klantcontact

Education

MBO/HBO HR-gerelateerd

Tools

AFAS

Job description

Als HR-Officer zorg jij dat onze HR-administratie in AFAS staat als een huis. Van contracten en personeelsdossiers tot verzuim en uren: jij regelt het. Nauwkeurig, zelfstandig én met een frisse blik. Samen maken we HR elke dag een beetje beter.

Verantwoordelijkheden

In deze functie zorg jij ervoor dat achter de schermen alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van een nieuwe collega die zijn eerste werkdag heeft tot een medewerker die uit dienst gaat: jij zorgt dat de administratie klopt en op tijd geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het administratief verwerken van nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen;
• Het invoeren en bijhouden van personeelsgegevens in ons HR-systeem;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• Het beheren en compleet houden van digitale personeelsdossiers;
• Het controleren van gewerkte uren als voorbereiding op de salarisverwerking;
• Het verwerken en opvolgen van ziekmeldingen en verzuim;
• Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het zorgen dat onze HR-administratie aansluit bij wetgeving, de AVG en de cao Beroepsgoederenvervoer.

Maar we zoeken niet iemand die alleen maar administratie in AFAS wil verwerken. Binnen HR zijn we continu bezig om dingen beter te maken. Daarom kun je ook betrokken worden bij onderwerpen zoals opleiding en ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, werkgeluk en onze bedrijfscultuur.