HR-Officer

Willems Logistics B.V.; Haps; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Willems Logistics B.V. zoekt een HR administratief medewerker die achter de schermen alles rondom onze medewerkers regelt. Je zorgt dat de administratie klopt bij indiensttreding en uitdiensttreding en houdt HR-gegevens up-to-date in ons systeem AFAS.

Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op, beheert digitale dossiers en controleert gewerkte uren ter voorbereiding van de salarisverwerking. Daarnaast beantwoord je HR-vragen en zorg je voor naleving van wetgeving, AVG en cao

Qualifications

• Ervaring met administratieve HR-processen en personeelsdossiers.
• Kennis van HR-systemen en databeveiliging (AVG).
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Administratief verwerken van nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens in ons HR-systeem.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Beheren van digitale personeelsdossiers.
• Controleren van gewerkte uren ter voorbereiding salarisverwerking.
• Verwerken van ziekmeldingen en verzuim.
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Zorgen dat HR-administratie voldoet aan wetgeving, AVG en cao Beroepsgoederenvervoer.
• Bijdragen aan onderwerpen zoals opleiding en ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, werkgeluk en bedrijfscultuur.

Skills

HR administratie

AFAS

Salarisverwerking

Tools

HR-systeem AFAS

Job description

Wat ga je doen:

In deze functie zorg jij ervoor dat achter de schermen alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van een nieuwe collega die zijn eerste werkdag heeft tot een medewerker die uit dienst gaat: jij zorgt dat de administratie klopt en op tijd geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het administratief verwerken van nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen;


• Het invoeren en bijhouden van personeelsgegevens in ons HR-systeem;


• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;


• Het beheren en compleet houden van digitale personeelsdossiers;


• Het controleren van gewerkte uren als voorbereiding op de salarisverwerking;


• Het verwerken en opvolgen van ziekmeldingen en verzuim;


• Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;


• Het zorgen dat onze HR-administratie aansluit bij wetgeving, de AVG en de cao Beroepsgoederenvervoer.

Maar we zoeken niet iemand die alleen maar administratie in AFAS wil verwerken. Binnen HR zijn we continu bezig om dingen beter te maken. Daarom kun je ook betrokken worden bij onderwerpen zoals opleiding en ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, werkgeluk en onze bedrijfscultuur.