HR Backoffice professional

Four Months; Nijmegen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Four Months zoekt een hands-on HR Backoffice professional ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je ondersteunt dagelijkse HR-processen, behandelt vragen via de HR-mailbox en beheert personeelsadministratie met oog voor detail.

Je bent sterk in samenwerking, proactief, stressbestendig en hebt ruime ervaring met AFAS. Ervaring bij een gemeente of overheid is een pré en je werkt nauw samen met collega’s om continuïteit te waarborgen.

Qualifications

• Vereiste MBO+ werk- en denkniveau richting HR.
• Proactieve houding en bereidheid om vragen van medewerkers snel te behandelen.
• Ervaring met AFAS en administratieve HR-processen.
• Ervaring bij een gemeente of overheid is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via de HR-mailbox.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Volledige administratieve verwerking van personele mutaties (in-, door-, uitstroom).
• Opstellen van HR-gerelateerde correspondentie.
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen en afstemmen met collega’s.
• Begeleiden van werving en selectie van A tot Z, inclusief sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij HR-projecten.

Skills

Proactief

Samenwerken

Stressbestendig

Communicatie

Klantgericht

Education

MBO+ HR/administratieve richting

Tools

AFAS

Job description

In verband met een zwangerschapsvervanging zoeken wij voor onze opdrachtgever een hands‑on HR professional die energie krijgt van operationele HR ondersteuning, mailboxbeheer en personeelsadministratie.

HR Backoffice professional

Als HR Backoffice professional ondersteun je samen met je collega’s de dagelijkse HR-processen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat vragen van medewerkers snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de HR-administratie op orde is.

In deze opdracht ligt de nadruk op het beheren van de HR-mailbox en het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat zaken netjes worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden:

• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen via de HR-mailbox.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Je zorgt voor de volledige administratieve verwerking van personele mutaties rondom in-, door- en uitstroom.
• Je stelt HR-gerelateerde correspondentie op.
• Je ondersteunt bij administratieve HR-processen en stemt met collega’s af om continuïteit binnen het team te waarborgen.
• Je begeleidt werving en selectie trajecten van A tot Z. Denk hierbij aan: communicatie met alle betrokkenen, plannen gesprekken, deelnemen aan sollicitatiegesprekken en voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Je ondersteunt in HR-projecten.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau richting HR en ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent proactief.
• Je bent sterk in samenwerking, je bent collegiaal en beschikt over een gezonde dosis humor.
• Je werkt gestructureerd en je weet het hoofd koel te houden tijdens ad hoc werkzaamheden.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS.
• Ervaring bij een gemeente of overheid is een pre.
• Je kunt schakelen, je houdt van dynamiek in je functie en bent stressbestendig.
• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet gemakkelijk (online) contact te leggen.