HR Specialist Operations & Systems

Veneta.com; Zwolle; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Loon €3.500–€5.000 per maand

Onboarding

AFAS-cursussen

Pensioenregeling

Vakantiedagen 25

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Job summary

Veneta zoekt een HR Specialist Operations & Systems die AFAS en HR-processen naar een hoger niveau tilt. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, automatiseert workflows en beheert rollen en autorisaties.

Daarnaast bewaak je HR-data, ontwikkel rapportages en dashboards, signaleer trends en vertaal die naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Officer en neemt bij afwezigheid de taken over.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen, processen en personeelsadministratie.
• Inzicht in AI-toepassingen om HR-processen slimmer te maken.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden.
• HBO werk- en denkniveau.
• In staat om HR-data te analyseren en rapportages te maken.

Responsibilities

• Zorgt dat de personeelsadministratie klopt en AFAS goed functioneert.
• Verbetert en automatiseert workflows en test nieuwe functionaliteiten.
• Beheert rollen en autorisaties in AFAS.
• Beheert HR-data en ontwikkelt rapportages en dashboards.
• Analyseert trends en vertaalt deze naar HR-inzichten.
• Volgt wet- en regelgeving en vertaalt dit naar aanpassingen.
• Werkt nauw samen met HR Officer en neemt bij afwezigheid de taken over.

Skills

HR data analysis

Process optimization

Workflow automation

Attention to detail

AI in HR

Education

HBO werk en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Joehoe! Zie jij in AFAS meteen waar iets slimmer kan? Krijg je energie van HR-processen die goed staan én steeds beter worden? En weet jij van HR-data inzichten te maken waar we echt iets aan hebben? Als HR Specialist Operations & Systems krijg je bij Veneta de ruimte om onze HR-processen, systemen en administratie verder te brengen.

De uitdaging

Jij zorgt dat de basis staat. Onze personeelsadministratie klopt, AFAS werkt zoals het hoort en collega’s kunnen bij jou terecht met complexere vragen over HR-systemen en processen.

Functieomschrijving

Maar daar stopt het niet. Jij kijkt waar het slimmer kan. Je verbetert en automatiseert workflows, test nieuwe functionaliteiten en richt AFAS zo in dat het aansluit op wat HR en de organisatie nodig hebben. Ook beheer je rollen en autorisaties.

Data? Daar weet jij wel raad mee. Je bewaakt de kwaliteit van onze HR-data en ontwikkelt rapportages en dashboards. Je analyseert wat je ziet, signaleert trends en vertaalt die naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie.

Ook houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving in de gaten. Verandert er iets dat invloed heeft op onze HR-processen of systemen? Dan vertaal jij dit naar de juiste aanpassingen.

Je werkt nauw samen met onze HR Officer. Jullie vullen elkaar aan en helpen elkaar wanneer dat nodig is. Bij afwezigheid van de HR Officer kun jij de werkzaamheden overnemen. Zo zorgen jullie er samen voor dat HR Operations blijft draaien.

Wat je krijgt

• Jij ontvangt een brutoloon tussen de € 3.500 en € 5.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een warm welkom! Jouw eerste maand staat volledig in het teken van onboarding: je volgt trainingen en maakt kennis met al je nieuwe collega's.
• De mogelijkheid om je AFAS-kennis verder te ontwikkelen met cursussen.
• Een goede pensioensregeling. Eigen bijdrage van 6%. Veneta draagt als werkgever maar liefst 19% bij.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Maandelijks vakantiegeld: 8%, iedere maand op je rekening.
• Reiskostenvergoeding. Of je nou met de fiets of auto komt, altijd kassa!
• Bedrijfsfitness: korting op je sportabonnement.

Jouw talent

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
• Je hebt ervaring met HR-systemen, processen en personeelsadministratie.
• Je ziet snel waar processen slimmer, makkelijker of beter kunnen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt overzicht.
• Je beschikt over HBO werk en denk niveau.
• Je vindt het leuk om met behulp van AI slimmer en efficiënter te werken.

Goed om te weten

We zijn op zoek naar een vaste HR Specialist Operations & Systems voor Veneta. Interim-, zzp- of detacheringsconstructies zijn niet van toepassing. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.