HR specialist

Antenna; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Winstdeling

Hybride werken

8,33% vakantietoeslag

Pensioenpremie betaal door werkgever

Job summary

Antenna zoekt een HR Specialist ter versterking van het HR-team voor de komende maanden, met verantwoordelijkheid voor brede HR-vraagstukken binnen een Nederlandse en internationale organisatie.

Je behandelt administratie, verzuimdossiers en draagt bij aan de doorontwikkeling van het AFAS-systeem. Relevante HR-ervaring en een HBO-diploma zijn vereist, in combinatie met sterke Nederlands- en Engelsvaardigheden.

Qualifications

• HBO-diploma HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
• Minimaal 3 jaar relevante HR-ervaring (of 5 jaar HR-ervaring).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van AFAS en HR-processen binnen een internationale organisatie.

Responsibilities

• Beheren en controleren van personeelsadministratie en HR-mutaties.
• Ondersteunen salarisbureau en Finance bij salarisverwerking en mutaties.
• Opstellen van overzichten en mutaties voor salariswijzigingen en winstdeling.
• Beheer en ontwikkeling van AFAS; signaleren van verbeterpunten.
• Verbeteren van HR-processen, workflows en richtlijnen.
• Ondersteunen bij verzuim, re-integratie en Wet verbetering poortwachter.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Kennis arbeidsrecht

Education

HBO-diploma HRM/Bedrijfskunde/Organisatiekunde

Tools

AFAS

Job description

Je bent als HR specialist bij deze organisatie een belangrijke schakel tussen HR, medewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen, houdt overzicht en ziet tegelijkertijd waar processen, systemen of werkwijzen beter kunnen. Vanwege o.a. zwangerschapsverlof zoekt Antenna een HR Specialist die het HR-team gedurende de komende maanden komt versterken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je werkt mee aan uiteenlopende HR-vraagstukken binnen de Nederlandse én internationale organisatie. (periode per direct tot ongeveer medio augustus 2027)

Arbeidsvoorwaarden:

Als werkgever heeft de organisatie een bijzondere reputatie. Zij doen hun best om voor jou een prettige werkomgeving te creëren met de juiste voorwaarden, omdat ze vinden dat jij plezier in je werk moet hebben. Dat werkt voor jou én voor de organisatie!

• Naast een goed salaris (Tussen €3500,- en €4600,- bruto per maand bij een 37,5-urige werkweek.) deel je hier ook in de winst
• Hybride werken is mogelijk
• Vakantietoeslag van 8,33%, maar er zijn ook speciale beloningen op bijzondere momenten
• Door de werkgever betaalde pensioenpremie
• Een kortere werkweek en een actief vitaliteitsbeleid zijn er om jouw gezondheid te bevorderen. Een fulltime werkweek is hier 37,5 uur
• Overuren worden gecompenseerd of uitbetaald

De organisatie wil graag het maximale uit jouw talenten halen. Dat betekent doorgroei en ontwikkeling. De functie van HR specialist kan worden ingevuld voor 4 dagen per week, in elk geval op woensdag en vrijdag. Per dag werk je 7,5 uur. Een goede werk- en privé balans vindt men hier heel belangrijk.

Functieomschrijving:

Als HR Specialist ben je samen met het HR-team verantwoordelijk voor een breed en afwisselend HR-pakket. Geen dag is hetzelfde: de ene dag houd je je bezig met de administratie, de volgende dag duik je in verschillende verzuimdossiers en ondertussen ben je bezig met de doorontwikkeling van het AFAS-systeem.

• Je verzorgt en controleert de personeelsadministratie en HR-mutaties en zorgt dat gegevens tijdig en correct worden verwerkt
• Je ondersteunt het externe salarisbureau en de Finance afdeling bij de salarisverwerking en levert personeels- en salarismutaties zorgvuldig aan
• Je stelt overzichten en mutaties op voor onder andere collectieve salariswijzigingen, winstdeling en andere HR-gerelateerde wijzigingen
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en verdere ontwikkeling van AFAS. Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee
• Je ondersteunt bij het verder structureren en verbeteren van HR-processen, workflows en richtlijnen
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de arbodienst en ondersteunt bij verzuim- en re-integratietrajecten. Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat afspraken en wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet verbetering poortwachter, worden nageleefd
• Je ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en de cao Tuinzaadbedrijven en weet wet- en regelgeving te vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten en verbeterinitiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering van HR binnen Takii Europe

De organisatie is ambitieus en innovatief en gespecialiseerd in de veredeling van o.a. groente- en bloemzaden. Van oorsprong een Japans familiebedrijf met een mooie traditie. Kenmerkend is een platte organisatie; iedereen is beschikbaar voor iedereen, samen bereikt men doelen. De mensen zijn dus echte teamspelers voor wie kwaliteit, respect en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.

Je hebt up-to-date kennis van arbeidsrecht, ervaring hebt met internationale vraagstukken en/-of arbeidswetgeving is heel handig. Je bent organisatorisch en communicatief sterk, sociaal, integer en kritisch waar nodig. Schakelen gaat je makkelijk af en je werkt graag in een team. Ter afsluiting heb je een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

• Hbo diploma, bijvoorbeeld Human Resource Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Als je geen hbo HRM hebt afgerond, maar wel 5 jaar relevante werkervaring binnen HR, reageer dan zeker ook.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring van AFAS!

Enthousiast over deze tijdelijke HR rol? We maken graag kennis.