HR Specialist Operations & Systems

Veneta b.v.; Zwolle; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

Veneta b.v. zoekt een HR Specialist Operations & Systems die zorgt dat de personeelsadministratie klopt en AFAS goed draait. Je behandelt complexe HR-vragen en vertaalt data naar bruikbare HR-inzichten.

Je implementeert verbeteringen, automatiseert workflows, beheert rollen en autorisaties en monitort HR-data met dashboards. Samen met de HR Officer blijf je up-to-date met wet- en regelgeving en de organisatiebehoeften.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen, processen en personeelsadministratie.
• Inzicht in procesverbetering en automatisering.
• Accuraat werken en overzicht houden.
• HBO-niveau werk-denkkader.
• Affiniteit met AI voor slimmere werkwijzen.

Responsibilities

• Zorg dat personeelsadministratie klopt en AFAS draait.
• Verbetert en automatiseert workflows en test nieuwe functionaliteiten.
• Beheer rollen en autorisaties in AFAS.
• Ontwikkelt HR-rapportages en dashboards en bewaakt data-kwaliteit.
• Analyseert trends en vertaalt ze naar HR-inzichten.
• Werkt nauw samen met de HR Officer en neemt bij afwezigheid taken over.

Skills

HR-analytics

Procesoptimalisatie

Nauwkeurigheid

Overzicht bewaren

AI-gebruik

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

HR Specialist Operations & Systems

Joehoe!

Zie jij in AFAS meteen waar iets slimmer kan? Krijg je energie van HR-processen die goed staan én steeds beter worden? En weet jij van HR-data inzichten te maken waar we echt iets aan hebben? Als HR Specialist Operations & Systems krijg je bij Veneta de ruimte om onze HR-processen, systemen en administratie verder te brengen.

De uitdaging

Jij zorgt dat de basis staat. Onze personeelsadministratie klopt, AFAS werkt zoals het hoort en collega’s kunnen bij jou terecht met complexere vragen over HR-systemen en processen.

Maar daar stopt het niet. Jij kijkt waar het slimmer kan. Je verbetert en automatiseert workflows, test nieuwe functionaliteiten en richt AFAS zo in dat het aansluit op wat HR en de organisatie nodig hebben. Ook beheer je rollen en autorisaties.

Data? Daar weet jij wel raad mee. Je bewaakt de kwaliteit van onze HR-data en ontwikkelt rapportages en dashboards. Je analyseert wat je ziet, signaleert trends en vertaalt die naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie.

Ook houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving in de gaten. Verandert er iets dat invloed heeft op onze HR-processen of systemen? Dan vertaal jij dit naar de juiste aanpassingen.

Je werkt nauw samen met onze HR Officer. Jullie vullen elkaar aan en helpen elkaar wanneer dat nodig is. Bij afwezigheid van de HR Officer kun jij de werkzaamheden overnemen. Zo zorgen jullie er samen voor dat HR Operations blijft draaien.

Wat je krijgt

• Jij ontvangt een brutoloon tussen de € 3.500 en € 5.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een warm welkom! Jouw eerste maand staat volledig in het teken van onboarding: je volgt trainingen en maakt kennis met al je nieuwe collega's.
• De mogelijkheid om je AFAS-kennis verder te ontwikkelen met cursussen.
• Een goede pensioensregeling. Eigen bijdrage van 6%. Veneta draagt als werkgever maar liefst 19% bij.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Maandelijks vakantiegeld: 8%, iedere maand op je rekening.
• Reiskostenvergoeding. Of je nou met de fiets of auto komt, altijd kassa!
• Bedrijfsfitness: korting op je sportabonnement.

Jouw talent

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
• Je hebt ervaring met HR-systemen, processen en personeelsadministratie.
• Je ziet snel waar processen slimmer, makkelijker of beter kunnen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je beschikt over HBO werk en denk niveau.
• Je vindt het leuk om met behulp van AI slimmer en efficiënter te werken.

Goed om te weten

We zijn op zoek naar een vaste Payroll Specialist voor Veneta. Interim-, zzp- of detacheringsconstructies zijn niet van toepassing. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.