HR Specialist Comp & Ben

Roularta Media Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 44,640 - 71,424; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO Uitgeverijbedrijf

4% persoonlijk keuzebudget

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Thuiswerkplekvergoeding €600

Telefoon- en thuiswerkvergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Roularta Media Group zoekt een analytische HR-professional die HR-processen, payroll en arbeidsvoorwaarden beheert en structureel verbetert binnen een dynamische mediaorganisatie. U werkt in een transitie naar geavanceerde HR-systemen en draagt bij aan pensioenharmonisatie, mobiliteits- en leasebeleid en arbeidsvoorwaarden.

Uw kennis van wet- en regelgeving, gecombineerd met hands-on mentaliteit, maakt u tot een sparringpartner voor HR Business Partners en leidinggevenden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur HRM/Bedrijfskunde.
• Minimaal 3–7 jaar HR-ervaring in payroll en arbeidsvoorwaarden.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, cao en pensioenregelingen.
• Kundig met Excel en Nmbrs payrollsoftware.
• Datagedreven en gericht op procesverbetering.
• Goede communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van arbeidsvoorwaarden en ondersteunen bij uitvoering van bonussystemen.
• Bewaken en toepassen van arbeidswetgeving, cao-afspraken en pensioenregelingen.
• Loon- en pensioenaangiftes aanspreekpunt en contact met externe partners.
• Salarisverwerking bewaken in samenwerking met externe administrateur.
• Beheren van HR-systemen (Nmbrs, HRIS) en koppelingen.
• Adviseren van leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en compensation & benefits.
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en sparren met HRBP.

Skills

Data-analyse

Analytisch denkvermogen

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau HRM/Bedrijfskunde

Tools

Nmbrs

HRIS

Job description

Ben jij een analytische HR-professional met ervaring op het gebied van HR-processen, payroll en arbeidsvoorwaarden? En krijg jij energie van het optimaliseren van HR-processen binnen een organisatie die volop in beweging is?

Je komt terecht in een dynamische mediaorganisatie die midden in een digitale transformatie zit. Dat betekent dat je niet alleen zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van HR-processen, maar ook actief bijdraagt aan projecten die de organisatie toekomstbestendig maken. Denk aan pensioenharmonisatie, implementatie van het mobiliteits- en lease beleid, HR-cyclus, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en de optimalisatie van HR-systemen en HR-processen.

Jij combineert inhoudelijke kennis van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving met een hands‑on mentaliteit. Je houdt van complexe vraagstukken, werkt graag met data en analyses en weet processen continu te verbeteren.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden Arbeidsvoorwaarden, Payroll en Compliance

• Beheren en actualiseren van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en ondersteunen bij uitvoering bonussystemen;
• Bewaken en toepassen van arbeidswetgeving, cao-afspraken en pensioenregelingen;
• Aanspreekpunt voor loon- en pensioenaangiftes en onderhouden van contact met externe partners;
• Bewaken salarisverwerking in samenwerking met de externe administrateur.
• Optimaliseren en beheren van HR-systemen (Nmbrs, HRIS) en bijbehorende koppelingen (bijv. met verzekeraars, pensioenfonds, performance managementsysteem);
• Adviseren van leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden gerelateerd aan compensation en benefits;
• Verzorgen van arbeidsvoorwaardelijke voorstellen en voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken;
• Sparringpartner van HR Business Partner voor arbeidsvoorwaardelijke vragen en eventueel ondersteunen bij complexe HR-casuïstiek.

Projecten en optimalisatie

• Het voortouw nemen in uiteenlopende HR-projecten, zoals HR-budgetcyclus, pensioenharmonisatie, mobiliteits- en leaseregeling, analyse op andere regelingen (bijvoorbeeld hybride werken, woon-werk beleid etc.);
• Vertalen van gerelateerde wetgeving en HR-data naar concrete verbetervoorstellen.

Je bent inhoudelijke gefocust, analytisch sterk en nauwkeurig. Tevens ben je zelf startend en zelfstandig werkend. Vanuit nieuwsgierigheid zoek je complexe HR-vraagstukken uit, ben je pragmatisch en prioriteer je je werk binnen de dynamische en veranderende omgeving. Je krijgt energie van het realiseren van verbeteringen. Zo weet je niet alleen hoe het HR-systeem te gebruiken, maar ook wat er nog meer uit te halen is. En ‘last but not least’: je beschikt over persoonlijke stevigheid.

Je hebt in ieder geval:

• Een afgeronde opleiding op HBO-niveau, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of Business Studies;
• Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring binnen HR, payroll en/of Compensation & Benefits;
• Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, arbeidsvoorwaarden en payrollprocessen;
• Kundig met Excel en salarissoftware (Roularta werkt met Nmbrs);
• Datagedrevenheid en scherpte op procesverbetering;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

De organisatie

Onze opdrachtgever, Roularta Media Group, is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in het Belgische en Nederlandse medialandschap. Met een sterke zin voor innovatie bouwt het familiebedrijf aan multimediamerken die klaar zijn voor de toekomst.

Roularta Media Group is met een bereik van meer dan 3,8 miljoen lezers marktleider in het Belgische magazinelandschap én de grootste zelfstandige uitgever van magazines in Nederland. Deze toonaangevende internationaal opererende mediagroep brengt een grote diversiteit aan magazines op de markt, van News & Business tot Women & Lifestyle, van Mindstyle en Local Media tot Special Interest.

Roularta Media Group is een prachtige organisatie met in totaal zo’n 1200 medewerkers. Daarvan zijn er 250 werkzaam in het Nederlandse kantoor in Amsterdam (Duivendrecht).

Voor verdere informatie over Roularta Media Group zie: http://www.roularta.com

De afdeling HR voor België en Nederland wordt aangestuurd door de HR Directeur. HR bestaat uit 3 teams: Talent Acquisition, Learning & Development en Rewards & Operations. De teams dragen zorg voor het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het HR-beleid.

Voor het HR-team in Nederland is de Manager Rewards & Operations verantwoordelijk. HR Nederland bestaat uit een HR Business Partner, een HR Officer en deze HR Specialist C&B. Het team kenmerkt zich door saamhorigheid, open communicatie en oplossingsgerichtheid. De collega’s zijn complementair hetgeen ervoor zorgt dat HR gezamenlijk stappen vooruitzet. Het team heeft ambitie en de onderlinge samenwerking verloopt uitstekend.

Het aanbod

Bij Roularta Media Group krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van HR binnen een organisatie in transitie.

• Een salaris gebaseerd op schaal 12 van de CAO Uitgeverijbedrijf tussen
• € 3.687,= en € 5.776,= bpm op basis van fulltime 36 uur per week (omgerekend naar 40 uur is het maximum salaris vergelijkbaar met ongeveer € 6.400 bpm);
• Een persoonlijk keuzebudget van 4% van het jaarsalaris;
• 8% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling;
• Een vergoeding van € 600,- voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• Een telefoon- en thuiswerkvergoeding;
• Bij aanvang in eerste instantie een jaarcontract. Continuïteit in deze functie is voor onze opdrachtgever zeer gewenst. Wij zoeken dan ook een kandidaat die de komende jaren in deze functie verder wil bouwen;
• Dit is een functie voor 32-36 uur per week. 36 uur is fulltime, 32 uur is écht het minimum. Bij 36 uur is 4 om 5 dagen werken een mogelijkheid;
• De werklocatie is Amsterdam (Duivendrecht) en maximaal 1 keer per kwartaal ben je op locatie in België (Roeselare en/of Brussel);
• Hybride werken is mogelijk;
• Het betreft een boeiende functie met jouw eigen expertisegebied en verantwoordelijkheden. Ideeën worden zeer gewaardeerd. Je mag met voorstellen komen en meedenken over hoe de organisatie in jouw vakgebied optimaal kan worden ingericht. Je staat dicht bij het besluitvormingsproces;
• De werkomgeving binnen dit internationaal opererende mediabedrijf is dynamisch en de cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap en ontwikkelgerichtheid.
• De planning van de W&S procedure maken wij binnenkort op onze website bekend;
• De actuele status van deze procedure vind je op onze site www.popartner.nl

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Sollicitaties, ook direct bij Roularta Media Group, worden via ons behandeld.