HR Services & Operations Specialist

Job Page; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Melis Logistics zoekt een HR Services & Operations Specialist die de operationele HR-basis vormt en een professionele HR-dienstverlening levert. Je beheert HR-processen, verzuim, verlof en opleidingen en levert data, rapportages en dashboards met een focus op compliantie en continuïteit.

Daarnaast optimaliseer je AFAS (Profit, InSite, Pocket) en werk je aan digitalisering en selfservice, waardoor HR efficiënter en toekomstbestendig wordt.

Qualifications

• HBO-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde.
• Goede kennis van HR-administratie, arbeidsrecht en verzuimprocessen.
• Ervaring met HR-systemen, waarbij kennis van AFAS Profit, InSite en/of Pocket een sterke pré is.
• Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en het slimmer organiseren van HR-processen.

Responsibilities

• Je verzorgt een correcte en efficiënte uitvoering van alle HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie, verzuim, verlof en opleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.
• Je ondersteunt recruitment- en onboardingprocessen en bewaakt certificeringen, rijbewijzen, Code 95 en overige HR-verplichtingen.
• Je beheert en optimaliseert AFAS (Profit, InSite en Pocket) en draagt bij aan verdere digitalisering, workflows en selfservice.
• Je signaleert verbeterkansen, standaardiseert processen en helpt mee aan de verdere ontwikkeling van een professioneel HR Service Center.
• Je zorgt voor betrouwbare HR-data, rapportages en dashboards en bewaakt de kwaliteit, compliance en continuïteit van de HR-processen.

Skills

HR-administratie

Arbeidsrecht

Verzuimprocessen

Digitalisering

Procesoptimalisatie

Education

HBO-opleiding HRM / Personeel & Arbeid / Bedrijfskunde

Tools

AFAS Profit/InSite/Pocket

Job description

Bouw mee aan de volgende fase van HR bij Melis Logistics

Melis Logistics is volop in ontwikkeling. We groeien en professionaliseren, en ook HR maakt daarin een belangrijke volgende stap. Daarom zoeken we een HR Services & Operations Specialist die zorgt voor een professionele HR-dienstverlening én actief meebouwt aan de verdere ontwikkeling van onze HR-organisatie.

Je vormt samen met het HR-team de operationele basis van HR. Je zorgt dat de administratie en processen goed verlopen, bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en kijkt tegelijkertijd continu naar hoe het slimmer en efficiënter kan. Denk aan het optimaliseren van processen, het verder benutten van AFAS en het digitaliseren van werkzaamheden.

Zo combineer je HR Services, systemen en procesverbetering en krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan een professioneel en toekomstbestendig HR Service Center binnen Melis Logistics.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verzorgt een correcte en efficiënte uitvoering van alle HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie, verzuim, verlof en opleidingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.

Je ondersteunt recruitment- en onboardingprocessen en bewaakt certificeringen, rijbewijzen, Code 95 en overige HR-verplichtingen.

Je beheert en optimaliseert AFAS (Profit, InSite en Pocket) en draagt bij aan verdere digitalisering, workflows en selfservice.

Je signaleert verbeterkansen, standaardiseert processen en helpt mee aan de verdere ontwikkeling van een professioneel HR Service Center.

Je zorgt voor betrouwbare HR-data, rapportages en dashboards en bewaakt de kwaliteit, compliance en continuïteit van de HR-processen.

“Wat ik mooi vind aan werken bij Melis, is dat je echt de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de organisatie. In deze functie ben je veel meer dan alleen met HR-administratie bezig. Je zorgt dat de dagelijkse HR-dienstverlening goed staat, maar kijkt ook continu hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je hebt contact met medewerkers en leidinggevenden uit verschillende onderdelen van de organisatie en bent daardoor echt een verbindende schakel binnen HR. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om met systemen zoals AFAS aan de slag te gaan, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

Juist de combinatie van HR Services en HR Operations maakt deze functie interessant. Je begint met het neerzetten van een sterke en betrouwbare basis en krijgt vervolgens alle ruimte om jezelf en de HR-dienstverlening verder te ontwikkelen. Het is daarmee geen traditionele HR-administratieve functie, maar een operationele sleutelpositie voor iemand die structuur brengt, processen verbetert, AFAS optimaal wil benutten en graag samen met anderen verder bouwt aan een volwassen HR-organisatie.

“Melis Logistics is een familiebedrijf met ruim 100 jaar historie. Vanuit die sterke basis zijn we de afgelopen jaren flink gegroeid en uitgegroeid tot een brede logistieke dienstverlener en een grote speler binnen de sector.

Met onze nieuwe koers gaan we een volgende fase in. We willen verder groeien, onze dienstverlening blijven uitbreiden en onze organisatie verder professionaliseren. Dat vraagt om goede processen, sterke teams en mensen die verantwoordelijkheid willen nemen en actief willen bijdragen aan onze ontwikkeling.

Tegelijkertijd willen we vasthouden aan wat Melis bijzonder maakt: de persoonlijke betrokkenheid, de korte lijnen en de ondernemende mentaliteit van een familiebedrijf. We bouwen aan een organisatie die klaar is voor de toekomst en waarin mensen de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en mee te groeien.

Onze ambitie is duidelijk: samen willen we verder bouwen aan een sterk, professioneel en toekomstbestendig bedrijf. Voel je welkom!

Wie ben jij?

HBO opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde.

Goede kennis van HR-administratie, arbeidsrecht en verzuimprocessen.

Ervaring met HR-systemen, waarbij kennis van AFAS Profit, InSite en/of Pocket een sterke pré is.

Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en het slimmer organiseren van HR-processen.

Je bent zelfstandig, nauwkeurig, servicegericht en proactief en neemt eigenaarschap over je werk.

Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR binnen een ambitieus en groeiend familiebedrijf.

Je hebt direct invloed op de manier waarop HR de komende jaren wordt ingericht en georganiseerd.

Je bouwt mee aan een professioneel, efficiënt en toekomstbestendig HR Service Center.

Je krijgt de mogelijkheid om AFAS verder te ontwikkelen en optimaal te benutten voor digitalisering en selfservice.

Je draagt actief bij aan het slimmer, efficiënter en toekomstgericht inrichten van HR-processen.

Je werkt samen met het HR-team aan een sterke employee experience en de verdere ontwikkeling van HR binnen Melis Logistics.

Van een transportbedrijf met paard en wagen in de vorige eeuw is Melis uitgegroeid tot een stabiele organisatie met een enorm wagenpark, minstens zoveel gepassioneerde medewerkers en een uitgebreid portfolio met prachtige klanten. In de afgelopen jaren is er veel veranderd en vernieuwd. Het familiegevoel loopt als een rode draad door de organisatie. Melis streeft naar het aangaan van een langdurige, stabiele relaties met medewerkers en klanten.

Melis Logistics is hard groeiend bedrijf waar mensen werken die hun vak verstaan en een representatieve uitstraling hebben. Melis Logistics is een volwaardige logistieke dienstverlener, zowel in Nederland als in het buitenland. Een echt familiebedrijf, waarbij het creëren van een fijne werkomgeving voor het team, het bieden van een betrouwbare dienstverlening aan haar klanten en een hoge leverbetrouwbaarheid centraal staan. Melis Logistics wil er alles aan doen om een jarenlange vriendschap met klanten op te bouwen. Bij Melis hechten we veel waarde aan collegialiteit, flexibiliteit en doorzettingsvermogen. Zie ook: https://www.melislogistics.nl/