HR & Secretariële Coördinator - Internationale Faculteit

TUE; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

4 jaar tijdelijke aanstelling

Maandsalaris 3.202–4.159 EUR (fulltime

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruime verlofmogelijkheden

Pensioenregeling ABP

Ondersteuning welzijn en ontwikkelmog‑

Job summary

TU/e zoekt een Management Assistant die HR ondersteunt bij benoemingsadviescommissies en selectieprocedures binnen onze internationale Faculteit Wiskunde & Computer Science. Je organiseert, coördineert en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders.

Je bewaakt deadlines, prioriteert taken en schakelt snel tussen agenda's, commissies en gesprekken. Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en levert een proactieve ondersteuning aan HR, vacaturehouders en het bestuur.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële rol.
• Ervaring met organiseren, plannen en stroomlijnen van processen waarbij meerdere agenda’s, belangen en stakeholders samenkomen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal C1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk organisatietalent en uitstekende planningsvaardigheden; je krijgt energie van regelen, coördineren en ontzorgen.

Responsibilities

• HR-gerelateerde werkzaamheden rondom benoemingsadviescommissies en selectieprocedures.
• Organiseren en coördineren van benoemingsadviescommissies en selectieprocedures met interne en externe stakeholders.
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor realistische planning van gesprekken, bijeenkomsten en activiteiten.
• Zorgen voor de juiste mensen op de juiste plek en tijdig over benodigde informatie en documentatie.
• Voorbereiden, verspreiden en archiveren van selectie- en vergaderdocumenten; verslaglegging in het Engels.

Skills

Organisatievermogen

Nederlands (C1)

Engels (C1)

Communicatie

Stressbestendigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

TU/e zoekt een Management Assistant die HR ondersteunt bij benoemingsadviescommissies en selectieprocedures binnen onze internationale Faculteit Wiskunde & Computer Science. Je organiseert, coördineert en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders.

Je bewaakt deadlines, prioriteert taken en schakelt snel tussen agenda's, commissies en gesprekken. Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en levert een proactieve ondersteuning aan HR, vacaturehouders en het bestuur.