HR & Office Operations Coordinator

Friday Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Friday Recruitment zoekt een HR officer die de personeels- en verzuimadministratie beheert en ondersteuning biedt bij werving, selectie en doorstroom van medewerkers. Daarnaast verzorgt deze rol secretariële ondersteuning aan de directie, organiseert vergaderingen en coördineert MT-meetings.

De functie omvat officemanagement en facilitaire taken zoals wagenpark en werkplekbeheer, met proactieve communicatie en korte lijnen naar de directie.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding.
• Aantoonbare HR- en/of officemanagementervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Zorgvuldige en initiatiefrijke werkhouding.

Responsibilities

• Voer de personeelsadministratie en verzuimadministratie uit.
• Ondersteun bij werving, selectie en doorstroom van medewerkers.
• Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan de directie.
• Organiseer vergaderingen en coördineer MT-meetings.
• Verzorg officemanagement en facilitaire zaken zoals wagenpark en werkplekbeheer.
• Signaleer knelpunten en kom met voorstellen om processen te verbeteren.

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Microsoft Office

HR-ervaring

Officemanagement

Talen NL/EN

Duits (pré)

Education

MBO werk- en denkniveau

Relevante opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Friday Recruitment zoekt een HR officer die de personeels- en verzuimadministratie beheert en ondersteuning biedt bij werving, selectie en doorstroom van medewerkers. Daarnaast verzorgt deze rol secretariële ondersteuning aan de directie, organiseert vergaderingen en coördineert MT-meetings.

De functie omvat officemanagement en facilitaire taken zoals wagenpark en werkplekbeheer, met proactieve communicatie en korte lijnen naar de directie.