HR Projectmedewerker

Schouwburg Concertzaal Tilburg; Tilburg; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

Schouwburg & Concertzaal Tilburg zoekt een zelfstandige HR Projectmedewerker voor 16 uur per week, voor een periode van 6 maanden. Je campus is gericht op het verbeteren en vastleggen van HR-processen en documentatie. Je werkt aan verzuim, contractbeheer, klokregistratie en opleiden met AFAS als kernsysteem.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met projecten en een praktische, gestructureerde aanpak. De opdracht biedt ruimte voor zelfstandig werken en directe impact op HR-kwaliteit in een dynamische

Qualifications

• Hoogopgeleide professional met HBO-niveau, bij voorkeur HRM of vergelijkbaar.
• Uitvoerend HR-werkervaring, bij voorkeur met projecten en HR-processen.
• Zeer sterk in schrijven, structureren en helder vastleggen van afspraken en processen.

Responsibilities

• Verbeteren, structureren en vastleggen van HR-processen en systemen.
• Vertalen van afspraken en ideeën naar duidelijke HR-documentatie en werkbare werkwijzen.
• Bijdragen aan HR-beleid, handboeken en procedures, en verbeteren van verzuim, contractbeheer, klokregistratie en opleiden.
• Opschonen en structureren van HR-dossiers en AFAS, en ontwikkelen van templates en werkinstructies.
• Ondersteunen bij HR-projecten zoals opleidingsplan, duurzame inzetbaarheid, werving en selectie; uitvoeren van analyses ter verbetering van HR-processen.

Skills

Schrijfvaardigheid

Analytisch vermogen

Education

HBO-niveau HRM

Tools

AFAS

Job description

Ben jij een zelfstandige en gestructureerde professional die energie krijgt van het optimaliseren van HR-processen?

In Schouwburg & Concertzaal Tilburg werken we elke dag met bezieling aan het raken van de stad. Op het podium ontstaat die vonk tussen artiest en publiek, tussen mensen en hun stad. Dat is waar alles om draait, en dat vertalen we jaarlijks naar meer dan 400 voorstellingen en concerten, met grote namen, nieuw talent en alles daartussenin.

Om dat mogelijk te maken, gebeurt er achter de schermen net zo veel aandachtig werk. Daar ligt de komende periode een duidelijke opgave: het verder professionaliseren, structureren en borgen van onze HR-processen in de organisatie. Van verzuim en contractbeheer tot opleidingen, systemen en HR-documentatie — we willen alles helder, werkbaar en toekomstbestendig inrichten, zodat de organisatie stevig staat en iedereen zich kan richten op wat er op het podium tot leven komt.

Schouwburg & Concertzaal Tilburg is per direct op zoek naar een

HR Projectmedewerker
(16 uur, periode van 6 maanden)

We zoeken een zelfstandige en gestructureerde professional die energie krijgt van het verbeteren, vastleggen en implementeren van HR-processen. Iemand die graag uitzoekt wat er beter kan, dit weet te vertalen naar heldere en praktische werkwijzen, en ervoor zorgt dat die ook écht werken in de organisatie.

Als HR Projectmedewerker werk je aan het verbeteren, structureren en vastleggen van onze HR-processen en systemen. Je vertaalt bestaande afspraken en ideeën naar duidelijke, werkbare en praktische HR-documentatie en werkwijzen die direct toepasbaar zijn in de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met het actualiseren en opstellen van HR-beleid, handboeken en procedures en het verbeteren en beschrijven van HR-processen zoals verzuim, contractbeheer, klokregistratie en opleiden.

Daarnaast werk je aan het opschonen en structureren van HR-dossiers en AFAS en ontwikkel je praktische hulpmiddelen zoals templates, formats en werkinstructies. Ook ondersteun je bij verschillende HR-projecten, zoals het opleidingsplan, duurzame inzetbaarheid en werving en selectie. Waar nodig voer je analyses uit, bijvoorbeeld op het gebied van leeftijdsopbouw en dienstjaren, om inzicht te geven en HR-processen verder te versterken. Het zwaartepunt binnen deze functie ligt bij het structureren, vastleggen en implementeren van HR-processen en HR-documenten.

• Je hebt tenminste hbo-niveau, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een uitvoerende HR-rol, bij voorkeur met projecten en HR-processen;
• Je bent sterk in schrijven, structureren en het helder vastleggen van afspraken en processen;
• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en resultaatgericht;
• Je hebt ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS;
• Je vindt het prettig om binnen duidelijke kaders te werken en daarin zelf de uitvoering te organiseren;
• Je bent praktisch ingesteld en schakelt makkelijk tussen uitzoeken, verbeteren en realiseren.
• Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden binnen een dynamische culturele organisatie;
• Een opdracht waarin je direct impact hebt op de kwaliteit en structuur van HR;
• Ruimte om zelfstandig te werken aan concrete HR-verbeteringen;
• Een inspirerende werkomgeving;
• 16 uur per week;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Nederlandse Podia, schaal 6.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op via de mail met Freya Jansen (HR) via [e-mail] .