HR Project- en Procesmedewerker

Albeda mbo; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportabonnementsvergoeding

Job summary

Albeda in Rotterdam zoekt een HR Project- en Procesmedewerker die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie en aan het succes van onze studenten. Je bent eigenaar van HR-processen, HR-services-projecten en HR-managementinformatie.

Je stelt rapportages op, analyseert HR-data en vertaalt wijzigingen in AFAS naar impact op informatievoorziening. Je werkt nauw samen met HR Services, Control en ICT en denkt proactief mee over procesverbeteringen, met oog voor deadlines en

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met beheren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Kennis van en ervaring met AFAS.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met projectmatig werken en deadlines halen.
• Verantwoordelijk en proactief, met verbetervoorstellen.
• Ervaring met analyseren en verwerken van HR-data.
• Bij voorkeur ervaring in HR en kennis van cao mbo.

Responsibilities

• HR-processen ontwerpen en optimaliseren binnen AFAS.
• Eigenaarschap over HR-processen en soepele uitvoering.
• HR-dienstverlening afstemmen op organisatiebehoeften en hierover adviseren.
• Management bij inrichting van bedrijfsondersteunende processen ondersteunen.
• Volgen van ontwikkelingen binnen AFAS en vertalen naar toepassingen.
• Coördineren en bewaken van de planning voor procesoptimalisatie.
• Doorontwikkeling van HR-beleid gerelateerd aan HR-processen.

Skills

Bedrijfsprocessen beheren

Projectmatig werken

Data-analyse

Proactief handelen

HR-managementinformatie

Education

HBO-opleiding

Tools

AFAS

Excel

Job description

Ben jij het?

Om het verschil te maken voor onze studenten, zijn betrokken en deskundige medewerkers onmisbaar. Daarom investeert Albeda continu in de ontwikkeling en professionalisering van haar medewerkers, met oog voor kwaliteit, samenwerking en menselijkheid. Binnen deze ambitie speelt de afdeling HRM een belangrijke rol. Wij zorgen ervoor dat de juiste mensen worden aangetrokken, ondersteund en behouden, zodat zij iedere dag kunnen bijdragen aan inspirerend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs.

Zie jij het als een uitdaging om hieraan bij te dragen? Ben je gedreven om processen te verbeteren en HR-projecten succesvol te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je.

Wij zien je!

Voor de functie van HR Project- en Procesmedewerker zoeken wij een collega die wil bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie en daarmee aan het succes van onze studenten.

De HR Project- en Procesmedewerker maakt onderdeel uit van de afdeling HR Services. Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor én eigenaar van HR-processen, HR Services-projecten en HR-managementinformatie.

Binnen deze drie aandachtsgebieden speel je een actieve rol. Je stelt zowel gevraagd als ongevraagd rapportages op voor de gehele organisatie en weet een grote hoeveelheid informatie op een duidelijke, overzichtelijke en inzichtelijke wijze te presenteren, analyseren en onderbouwen. De omgeving waarin je werkt is dynamisch en de vraagstukken zijn uiteenlopend. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR-managementinformatie, HR-processen en HR-projecten. Daarnaast beoordeel je bij wijzigingen in AFAS welke impact deze hebben op de beschikbaarheid en kwaliteit van managementinformatie. Hierbij werk je nauw samen met je collega's binnen HR Services.

Verder ben je proactief in het signaleren van nieuwe wet- en regelgeving en andere relevante ontwikkelingen. Je vertaalt deze naar de gevolgen voor de administratieve processen waarvoor HR Services verantwoordelijk is. Op basis hiervan doe je concrete voorstellen voor procesverbeteringen en beleidsaanpassingen, waarbij je nadrukkelijk de verbinding legt met andere afdelingen, zoals Control en ICT. Over de impact van deze veranderingen adviseer je de Teamleider HR Services.

Wij werken samen!

Zoals benoemd zijn er drie belangrijke aandachtsgebieden waar jij als HR-professional een cruciale rol speelt: HR-processen, HR-managementinformatie en HR-projecten.

HR-processen

• Je ontwerpt en optimaliseert HR-processen binnen AFAS;
• Je draagt eigenaarschap over HR-processen en zorgt voor een soepele uitvoering;
• Je stemt de HR-dienstverlening af op de behoeften van de organisatie en adviseert hierover;
• Je ondersteunt het management bij de inrichting van bedrijfsondersteunende processen;
• Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete toepassingen;
• Je coördineert en bewaakt de planning voor procesoptimalisatie;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van HR-beleid in relatie tot HR-processen.

HR-managementinformatie

• Je richt HR-managementinformatie in en zorgt voor continue verbetering;
• Je legt processen vast rondom de totstandkoming van HR-managementinformatie;
• Je coördineert en waarborgt de inhoudelijke kwaliteit van HR-rapportages;
• Je analyseert en genereert HR-data ter ondersteuning van strategische beslissingen;
• Je stelt periodieke en ad-hoc HR-rapportages op.

HR-projecten

• Je leidt en/of neemt deel aan organisatie brede HR-projecten binnen Albeda;
• Je bewaakt de voortgang en stuurt op concrete resultaten;
• Je stimuleert samenwerking en zorgt voor betrokkenheid van alle stakeholders.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met het beheren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Je hebt kennis van en ervaring met AFAS.
• Je hebt goede kennis van Excel.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en haalt deadlines en doelstellingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt proactief en komt met verbetervoorstellen.
• Je hebt ervaring met het analyseren en verwerken van data, bij voorkeur HR-data, of hebt hier aantoonbare affiniteit mee.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het HR-vakgebied en kennis van de cao mbo.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,9 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3713,- en maximaal € 5.495,- (Schaal 9 CAO MBO) met uitloop op een bruto maandsalaris van maximaal € 5.495,- (Schaal 10 CAO MBO) op basis van ervaring;
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.