HR Officer

Balansschoonmaak; Alkmaar; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€3.500 bruto per maand

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes en collegiale sfeer

Vrijdagmiddaglunch en fruit dagelijks

AZ-wedstrijden bijwonen

Job summary

Balans Schoonmaak zoekt een HR-medewerker voor ons Alkmaar-kantoor. Je beheert HR-administratie, verwerkt in- en uitstroom en contractwijzigingen, en werkt dagelijks in AFAS Profit. Daarnaast bewaak je overname van personeel volgens de Schoonmaak-cao en geef je advies aan leidinggevenden.

Wij bieden een marktconform salaris, 32–40 uur per week, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, met ruimte voor ontwikkeling en een collegiale werksfeer.

Qualifications

• Hoogere beroepsopleiding (HBO) in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie.
• Goede kennis van HR-processen en arbeidsrecht.
• Ervaring met AFAS Profit en HR-workflows.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Beheren van HR-administratie, incl. in-, door- en uitstroom en verwerking van contractwijzigingen en mutaties.
• Dagelijks werken in AFAS Profit en zorgen voor actuele personeelsgegevens en workflows.
• Zorgdragen voor correcte overname van personeel bij contractwisselingen en bedrijfsovernames volgens Schoonmaak-cao.
• Adviseren van leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en toepassing van Schoonmaak-cao.
• Regisseren van ziekteverzuim, re-integratie en verlof in samenwerking met leidinggevenden en arbodienst.
• Beheer van dossiers inclusief contracten, VOG's, ID-controles en verblijfs- en werkvergunningen.
• Signalen van knelpunten, voorstellen tot verbetering en uitvoering daarvan.
• Bijdragen aan HR-projecten en verdere professionalisering van HR-processen en systemen.

Skills

HR administratie

Procesverbetering

Advies aan managers

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

HBO HRM / personeelsmanagement

Tools

AFAS Profit

Job description

Intro

Bij Balans Schoonmaak is ons team meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 1000 enthousiaste medewerkers. Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding me zich mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht. Balans Schoonmaak is anders. Niet alleen vanwege de kwaliteit van onze diensten, maar ook vanwege de mensen die ons bedrijf tot leven brengen. Voor Achint staat het team voorop. Bij Balans zijn we een hechte familie die met, maar ook voor elkaar wil werken. Alleen op die manier kunnen wij altijd topprestaties leveren.

Ruim 1000 medewerkers, met parttime contracten, wisselende roosters en veel in- en uitstroom. Dat vraagt om een HR-administratie die altijd klopt. Wij groeien, en onze HR-processen moeten meegroeien. Daar hebben we jou voor nodig.

Wat ga je doen?

• HR-administratie: je bent eigenaar van de processen rond in-, door- en uitstroom en zorgt dat contractwijzigingen en personeelsmutaties foutloos worden verwerkt. Bij deze aantallen gaat het om een flink volume, dus overzicht en tempo zijn belangrijk.
• AFAS: je werkt dagelijks in AFAS Profit en zorgt dat personeelsgegevens, workflows en processen correct en actueel zijn.
• Overname personeel: je waarborgt de HR-processen rond de overname van personeel, bijvoorbeeld bij contractwisselingen en bedrijfsovernames. Van het verzamelen van gegevens en het overdragen van dossiers tot de verwerking in AFAS en de juiste toepassing van de Schoonmaak-cao: jij zorgt dat nieuwe collega's zonder haperingen instromen.
• Advies: je adviseert leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, contracten en de toepassing van de Schoonmaak-cao, en bent de vraagbaak voor medewerkers.
• Verzuim en verlof: je regisseert de administratie rond ziekteverzuim, re-integratie en verlof, samen met de leidinggevenden en de arbodienst.
• Dossiers en compliance: je zorgt dat dossiers compleet zijn, inclusief contracten, VOG's, ID-controles en verblijfs- en werkvergunningen.
• Procesverbetering: je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en voert ze ook daadwerkelijk door.
• HR-projecten: je werkt mee aan de verdere professionalisering van onze HR-processen en systemen.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht, komt afspraken na en regelt zaken graag goed. Je wacht niet af, maar ziet zelf waar actie nodig is.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie, waarin je zelfstandig HR-processen hebt uitgevoerd en verbeterd.
• Ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur ook met HR-workflows.
• Goede kennis van HR-processen en arbeidsrecht, en het vermogen om leidinggevenden daarover te adviseren.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor 32 tot 40 uur per week.
• Een pré is ervaring in een organisatie met veel medewerkers en wisselende contracten, kennis van de Schoonmaak-cao of ervaring met de Wet arbeid vreemdelingen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €3.000 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een baan van 32 tot 40 uur per week op ons kantoor in Alkmaar.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
• Een betrokken HR-team en ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van HR.
• Een collegiale, humorvolle en no-nonsense werksfeer.
• Goed verzorgde vrijdagmiddaglunches, borrels en teamuitjes.
• Elke dag vers fruit en vrij gebruik van onze sportruimte.
• De mogelijkheid om wedstrijden van AZ bij te wonen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld