Contractmanager Facilitair & Huisvesting

Albeda; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportabonnement encashment (desports)

Job summary

Albeda is op zoek naar een Contractmanager Facilitair & Huisvesting die regie neemt over de volledige contractlevenscyclus volgens de CATS CM-methodiek. Je werkt tussen Facilitair & Huisvesting, Inkoop & Contractmanagement, locaties en leveranciers om waardevolle afspraken en KPI’s te waarborgen.

Je rapporteert aan Inkoop & Contractmanagement en werkt hybride vanuit Rotterdam, met regelmatige bezoeken aan onderwijs- en werklocaties.

Qualifications

• HBO-niveau met relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal drie jaar ervaring met contract- en leveranciersbeheer.
• Ervaring met KPI’s, SLA’s, financiën en risicobeheersing.
• Kennis van AFAS en aanbestedingsprocessen is een pré.

Responsibilities

• Regie voeren over facilitaire en huisvestingscontracten en monitoren van prestaties.
• Vertalen van contractafspraken naar KPI's, SLA's, rapportages en overlegstructuur.
• Opbouwen van duurzame samenwerkingen met leveranciers en interne stakeholders.
• Begeleiden van aanbestedingen en leveren van input voor implementatie en overdracht.

Skills

Analytisch

Resultaatgericht

Communicatief

Onderhandelen

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau in facility management/vastgoed/bedrijfskunde

Tools

AFAS contractbeheer

Job description

Ben jij het?

Onderwijs draait om mensen, maar zonder de juiste financiële middelen komt niemand ver. Daarom speelt de afdeling Finance & Control (F&C) een sleutelrol bij Albeda. Van het tijdig regelen van betalingen en het opstellen van waterdichte contracten tot het zorgen dat alle financiële processen soepel verlopen – bij ons wordt niets aan het toeval overgelaten. In veel opzichten voelt werken bij Albeda alsof je in een multinational aan de slag bent.Binnen F&C bundelen we de krachten van Control, Financiële Administratie, AO/IC, Managementinformatie en Inkoop. Iedere dag brengt nieuwe kansen en uitdagingen – perfect voor iemand die niet bang is om erin te duiken.Ben jij klaar om het verschil te maken? Wij zijn op zoek naar een Contractmanager en staan te popelen om kennis met je te maken. Durf jij de uitdaging aan?

Wij zien je!

Als contractmanager Facilitair & Huisvesting ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen Facilitair & Huisvesting, Inkoop & Contractmanagement, onze onderwijslocaties en leveranciers. Je voert regie op de volledige contractlevenscyclus volgens de CATS CM-methodiek: van een goede overdracht na de aanbesteding en een zorgvuldige implementatie tot prestatiesturing, verlenging of beëindiging, waarbij AFAS het contractbeheer ondersteunt. Je zorgt dat afspraken niet alleen op papier kloppen, maar in de praktijk aantoonbaar waarde opleveren voor studenten en medewerkers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren op facilitaire en huisvestingscontracten, bijvoorbeeld voor roosterzaken, beveiliging, catering, afval, energie, centrale examinering en onderhoud van gebouwgebonden installaties.
• Vertalen van contractafspraken naar duidelijke KPI's, SLA's, rapportages en een passende overlegstructuur
• Monitoren van prestaties, kwaliteit, financiën, risico's en verplichtingen en tijdig bijsturen bij afwijkingenVoorbereiden en voeren van tactische en strategische leveranciersgesprekken en het vastleggen van verbeterafspraken
• Opbouwen van duurzame samenwerkingen met leveranciers, contracteigenaren, budgethouders, locatieverantwoordelijken en andere interne stakeholders
• Signaleren en realiseren van verbeteringen, besparingen en innovaties binnen bestaande contracten
• Sturen op duurzame, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, passend bij de ambities van Albeda
• Adviseren over contractwijzigingen, verlengingen, indexaties, escalaties en beëindiging en zorgen voor een beheerste exit of overgang
• Leveren van inhoudelijke input voor aanbestedingen samen met Inkoop en meewerken aan een goede implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen Albeda

Wij werken samen!

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen Finance & Control en werkt intensief samen met de stafafdeling Facilitair & Huisvesting. Het inkoopteam is klein en betrokken, met korte lijnen en ruimte om kennis te delen. Samen zorgen we voor rechtmatige inkoop, betrouwbare contractinformatie en leveranciers die hun afspraken nakomen. Binnen Albeda werk je voor een brede organisatie met veel verschillende onderwijs- en werklocaties. Dat maakt jouw contractportefeuille zichtbaar, veelzijdig en maatschappelijk relevant.

Wij doen wat werkt!

Je werkt hybride: deels op ons kantoor aan de Haastrechtstraat 3 in Rotterdam, deels op onze onderwijs- en werklocaties in de regio Rijnmond en deels vanuit huis. Albeda voorziet je van een laptop, telefoon en voorzieningen om comfortabel thuis te kunnen werken. Omdat je dicht bij de dienstverlening wilt staan, bezoek je regelmatig locaties en leveranciers.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, vastgoed, bedrijfskunde, inkoop of een vergelijkbare richting, en minimaal drie jaar relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement. Ervaring met facilitaire dienstverlening en/of huisvesting is een pré.
• Je hebt ervaring met het sturen op KPI’s, SLA’s, prestaties, risico’s en financiële afspraken. Ervaring met de CATS CM-methodiek is een pré. Heb je die ervaring nog niet? Dan kun je de opleiding via ons volgen.
• Je bent analytisch, resultaatgericht en organisatiesensitief. Je kunt verschillende belangen goed verbinden, communiceert helder en onderhandelt professioneel. Ook durf je leveranciers en interne opdrachtgevers aan te spreken.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Ervaring met AFAS voor contractbeheer en kennis van aanbestedingen, contractrecht, duurzaamheid en/of werken binnen een grote onderwijs- of maatschappelijke organisatie zijn een pré.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• De mogelijkheid om een CATS CM-opleiding te volgen als je deze methodiek nog niet kent;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,8 -1,0fte;
• Een bruto maandsalaris tussen €4.226en maximaal €6.210,- (Schaal 11 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: een thuiswerkvergoeding, hybride werken, een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij desportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

Deze vacature sluit, zodra de geschikte kandidaat gevonden is.

Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.