Medewerker Personeelsadministratie

Albeda; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportregeling fiscaal voordelig

Job summary

Albeda is op zoek naar een gedreven personeelsadministrateur die de HR-Services-team versterkt. Je verwerkt arbeidsovereenkomsten en zorgt voor tijdige, correcte HR-documenten en dossiers.

Daarnaast beantwoord je standaard HR-regelingen, houd je toezicht op Cao- en beleidsregels en werk je nauw samen met salarisadministratie om data te leveren. Je communicatie is helder en klantgericht, met oog voor kwaliteit en service.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met achtergrond in administratie of HRM.
• Ervaring met administratieve taken en klantgerichte dienstverlening.
• Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen.

Responsibilities

• Verwerken van arbeidsovereenkomsten en standaard HR-documenten.
• Beheren van HR-zaken in het personeelsinformatiesysteem en beantwoording van HR-regelingsvragen.
• Zorgen voor correcte dossiers in lijn met Cao en Albeda-beleid.
• Contact met salarisadministratie en aanleveren van relevante gegevens.
• Correspondentie op het gebied van personeelsadministratie verzorgen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte dienstverlening

Informatiesystemen

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

HRIS systemen

Job description

Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Heb je een passie voor het ondersteunen van HR-processen en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een organisatie? Dan is deze vacature bij Albeda, wellicht iets voor jou!

Wij zien je!

De afdeling HRM ondersteunt het management van Albeda bij de uitvoering van haar personeel- en organisatiebeleid. Als medewerker HR PSA kom je te werken in het team HR-Services, je vormt samen met drie collega's de personeelsadministratie en werkt nauw samen met de salarisadministratie.

Wij werken samen!

Als personeelsadministrateur bij Albeda ben je de kern in ons HR-team. Jouw dag begint met het zorgvuldig verwerken van standaardproducten en -diensten, zoals arbeidsovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volledig wordt opgeleverd, in lijn met onze afspraken met de klant. Naast het verzorgen van de administratie van HR-zaken in ons personeelsinformatiesysteem, ben jij ook de eerste persoon die standaardvragen over HR-regelingen beantwoordt. Of het nu gaat om toepassing van de cao of uitleg over specifieke wet- en regelgeving, jij staat paraat om onze medewerkers te helpen. Als beheerder van de personeelsdossiers, zorg je ervoor dat alles in lijn is met de geldende Cao en ons Albeda beleid. Ook verzorg je alle correspondentie op het gebied van personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alle informatie nauwkeurig in ons systeem staat. Je hebt regelmatig contact met de salarisadministratie om relevante gegevens aan te leveren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wij doen wat werkt!

Als administrateur met sterke communicatieve vaardigheden, richt jij je op praktische en duidelijke communicatie met klanten over regeltoepassingen. Jouw efficiënte en gestructureerde aanpak, ondersteund door informatiesystemen, draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen. Je bent flexibel in het afwijken van standaardwerkwijzen indien nodig, en werkt nauw samen met collega's en klanten om projecten soepel te laten verlopen. Jouw klantgerichte en dienstverlenende houding zorgt voor tevredenheid, terwijl jouw focus op kwaliteit en resultaten garant staat voor succesvolle uitkomsten.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie of HRM;
• Ervaring met administratieve taken en klantgerichte dienstverlening;
• Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen;
• Proactieve werkhouding, flexibel en goed kunnen samenwerken;
• Communicatief vaardig, resultaatgericht en stressbestendig.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Eenjaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Eenbruto maandsalaris tussen € 2.494,- en maximaal € 3.578,- (schaal 6 cao mbo);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s:zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij desportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?