Projectmedewerker Marketing & Communicatie

Albeda; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportvergoedingstoepassing

Job summary

Albeda zoekt een Projectmedewerker Marketing & Communicatie die communicatieprojecten van begin tot eind ordent. Je bewaakt planningen, stemt af met interne en externe partijen en zorgt dat alles tijdig en volgens afspraak wordt opgeleverd.

Jij hebt een mbo- of hbo-opleiding in Marketing, Communicatie of Eventmanagement, ervaring met projectondersteuning en een zelfstandige, servicegerichte werkhouding. Je werkt nauwkeurig en schakelt vlot tussen stakeholders.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding in Marketing, Communicatie of Eventmanagement.
• Ervaring met projectondersteuning of communicatieprojecten.
• Nauwkeurigheid, planmatigheid en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Coördineer de productie van corporate voorlichtingsmaterialen en open dagen-kaartjes.
• Stem af met vormgevers, drukkerijen en leveranciers en bewaak planning, kwaliteit en budget.
• Organiseer distributie van materialen naar opleidingen en relaties.
• Zorg voor mailings naar scholen en beheer voorlichtingsportaal.
• Ondersteun open dagen en voorlichtingsactiviteiten.
• Beheer website en studentenportaal, onderhoud contact met partners.
• Bewak actiepunten, deadlines en denk mee over procesverbeteringen.

Skills

Coördinatie van projecten

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

MBO/ HBO-opleiding in Marketing, Communicatie of Eventmanagement

Job description

Projectmedewerker Marketing & Communicatie

Ben jij het?

Zo’n 22.000 studenten en 2.600 medewerkers. Om nog maar te zwijgen over die studenten die nog bij ons komen om te studeren. En met hen moet je allemaal kunnen communiceren. Op de juiste manier en in de goede tone-of-voice. Of het nou complexe informatie is of feeling met de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van je boodschap. Daar draai jij je hand niet voor om. Als professional weet jij als geen ander de juiste snaar te raken. En daarom zij wij naar jou op zoek, Projectmedewerker. Durf jij het aan?

Wij zien je!

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van communicatieprojecten? Vind je het leuk om met veel verschillende collega's samen te werken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de afdeling Marketing & Communicatie van Albeda zoeken we een Marketing & Communicatie Projectmedewerker die zorgt dat onze communicatieprojecten van begin tot eind goed worden georganiseerd. Je houdt overzicht, bewaakt planningen, stemt af met interne en externe partijen en zorgt dat alles op tijd én volgens afspraak wordt opgeleverd.

Wij werken samen!

De afdeling Marketing & Communicatie ondersteunt alle colleges en stafdiensten van Albeda op het gebied van marketing, communicatie, evenementen, voorlichting en arbeidsmarktcommunicatie. Samen zorgen we ervoor dat toekomstige studenten, huidige studenten, medewerkers en partners Albeda weten te vinden én zich welkom voelen.

Elke dag werken we aan campagnes, open dagen, communicatieprojecten, websites, sociale media, evenementen en voorlichtingsactiviteiten. Daarbij staan samenwerking, eigenaarschap en kwaliteit centraal

Wij doen wat werkt!

Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan uiteenlopende projecten voor de afdeling Marketing & Communicatie en ondersteunt verschillende teams binnen Albeda.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coördineert de productie van corporate voorlichtingsmaterialen, zoals collegefolders, het mbo-boekje, vouwposters, open dagen-kaartjes en posters.
• Je stemt af met vormgevers, drukkerijen en leveranciers en bewaakt planning, kwaliteit en budget.
• Je organiseert de distributie van voorlichtingsmaterialen naar opleidingen en andere interne partners.
• Je verzorgt mailings naar het voortgezet onderwijs en andere relaties.
• Je inventariseert jaarlijks de voorraad voorlichtingsmaterialen en adviseert over nieuwe oplages.

Open dagen en voorlichting

• Je ondersteunt de organisatie van open dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.
• Je zorgt dat promotiematerialen en giveaways tijdig beschikbaar zijn.
• Je beheert de voorraad promotiematerialen en bestelt waar nodig nieuwe materialen.
• Je ondersteunt het voorlichtingsteam bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen, beantwoorden van vragen van scholen en het beheren van het voorlichtingsportaal.
• Je draagt bij aan een goede inwerkperiode van nieuwe collega's.

Projectondersteuning

• Je ondersteunt diverse communicatieprojecten binnen Albeda.
• Je zorgt dat informatie op de website en het studentenportaal actueel blijft.
• Je onderhoudt contact met collega's uit het onderwijs, Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit, externe leveranciers en andere samenwerkingspartners.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en zorgt dat projecten soepel verlopen.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen in processen.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

Je bent een echte regelaar die het overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je vindt het leuk om met verschillende collega's samen te werken en krijgt energie van organiseren. Je hebt affiniteit met of wat ervaring in de wereld van het voorgezet onderwijs en/of mbo.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Marketing, Communicatie, Eventmanagement of een vergelijkbare richting;
• heb je ervaring met projectondersteuning of communicatieprojecten;
• werk je nauwkeurig en planmatig;
• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je zelfstandig, proactief en servicegericht;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders;
• heb je gevoel voor planning, processen en organisatie.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij éé van de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 - 0,8fte;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.965,-en maximaal € 4.403(Schaal 8 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s:zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij desportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature sluit op 31 augustus 2026.