Hr & payroll Specialist

Hadoks, Haaglandse dokters; Den Haag; Hybrid; EUR 44,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

25 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding €400

Vitaliteitsbudget €100/jaar

Flexibel werken (Den Haag/thuis)

Job summary

Hadoks in Den Haag zoekt een HR & Payroll Specialist die de salaris- en personeelsadministratie voor ruim 300 collega’s regelt. Je bewaakt processen en zorgt voor een correct salaris en tijdige mutaties, verlof en pensioenen.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en de HR-manager, rapporteert maandelijks en zoekt voortdurend naar verbetering van HR- en payrollprocessen. Een flexibele, deels op kantoor in Den Haag en deels thuis, past bij ons.

Qualifications

• Ervaring met salarisadministratie en zelfstandig salarisverwerking.
• PDL of vergelijkbare kennis en ervaring.
• Kennis van salariswet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS Profit of vergelijkbaar salarisadministratiesysteem.

Responsibilities

• Voert maandelijkse salarisverwerking uit en controleert mutaties.
• Beheert personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Maakt HR-rapportages en managementinformatie.
• Verwerkt mutaties rondom verlof, pensioenen en arbeidsvoorwaarden.
• Draagt bij aan naleving wet- en cao-afspraken.

Skills

Salarisadministratie ervaring

PDL diploma of vergelijkbare kennis

Kennis van salariswet- en regelgeving

AFAS Profit ervaring

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Tools

AFAS Profit

Job description

Goede zorg vraagt om een sterke organisatie. Als HR & Payroll Specialist bij Hadoks in Den Haag neem jij de regie over de salaris- en personeelsadministratie voor ruim 300 collega’s. Met jouw expertise zorg je voor betrouwbare processen en een salaris dat klopt. Bouw jij met ons mee?

Naast salarisverwerking regelt je ook alles rondom personeelsmutaties, verlof, pensioenen en arbeidsvoorwaarden. Collega's kunnen bij jou terecht met hun vragen over salaris en het HR-team vertrouwt op jouw kennis en nauwkeurigheid. Je maakt deel uit van het HR-team en bent samen met zes collega's het eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van je collega's binnen Hadoks.

Van personeelsmutaties en verlof tot pensioenen en arbeidsvoorwaarden: jij zorgt dat alles zorgvuldig is geregeld. Collega’s vinden bij jou een helder antwoord op hun vragen. Het HR-team rekent op jouw vakkennis, nauwkeurigheid en advies.

Je controleert de salarisverwerking, helpt een collega met ouderschapsverlof en maakt HR-rapportages die inzicht geven. Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs en de HR-manager. Zie je kansen om processen slimmer of eenvoudiger te maken? Dan krijg je de ruimte om die verbeteringen door te voeren.

• Je stelt HR-rapportages en managementinformatie op, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over hoe HR- en payrollprocessen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en zorgt dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures verloopt.
• Je regelt de administratie rondom pensioenen, verzekeringen en verlofregelingen, zoals zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en WIA- en WAZO-regelingen.
• Je beheert de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom en zorgt dat personeelsdossiers en HR-gegevens altijd actueel en correct zijn.
• Je verzorgt de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief alle personeels- en salarismutaties.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met salarisadministratie en kunt zelfstandig een salarisverwerking uitvoeren en controleren.
• Je hebt een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring.
• Je kent de belangrijkste wet- en regelgeving rondom salaris, arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid.
• Je hebt ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar salarisadministratiesysteem.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een brutosalaris tussen de € 3.909,- en € 5.127,- per maand op basis van 38 uur (CAO
• Huisartsenzorg, schaal 7) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, een
• eindejaarsuitkering van 8,33% en 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
• Flexibel werken: deels op kantoor in Den Haag, deels thuis;
• Een thuiswerkplekvergoeding tot € 400,- en een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar;
• Een betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
• De mogelijkheid om mee te denken over het verder professionaliseren van HR
• Leuke uitjes en attenties vanuit onze activiteitencommissie;
• Werken in een dynamische organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en je écht het verschil maakt.