Payroll specialist - 24, 28 or 32 hours

Michael Page; Rijswijk; Hybride; EUR 27 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime 24-32 uur

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantie- dagen 25

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsbudget

Résumé du poste

Michael Page (Netherlands) werft voor een gevestigde zorgorganisatie een payroll/HR-medewerker aan. Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking, mutaties en HR-administratie in een team van zes HR-medewerkers.

Je werkt aan naleving van cao en wet- en regelgeving, behandelt vragen van medewerkers over salaris en verlof, en beheert pensioenen en arbeidsvoorwaarden. Parttime 24–32 uur, hybride werken op kantoor en thuis.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en controleren van een Nederlandse salarisadministratie.
• Praktische kennis van AFAS Profit.
• PDL-diploma of aantoonbaar vergelijkbare payroll kennis en werkervaring.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en het controleren daarvan.
• Verwerken van salaris mutaties en overige payroll mutaties tijdig en accuraat.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures.
• Beantwoorden van medewerkersvragen over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Verzorgen van pensioenen, werknemersverzekeringen en relevante arbeidsvoorwaarden.
• Verwerken van verlofadministratie zoals zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof.
• Ondersteunen van personeelsadministratie rondom indiensttreding en uitdiensttreding.
• Zorgen voor volledige en correcte HR-dossiers en HR-gegevens.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in salarisadministratie.
• Samenwerken met HR-adviseurs, HR-manager en het HR-team.
• Zoeken naar mogelijkheden om HR- en payrollprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren.
• Geleidelijk oppakken van bredere HR-verantwoordelijkheden naarmate de functie zich ontwikkelt.

Connaissances

Salarisadministratie

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Formation

PDL-diploma of vergelijkbare payroll kennis

Outils

AFAS Profit

Description du poste

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een gevestigde zorgorganisatie die eerstelijns zorgprofessionals ondersteunt en bijdraagt aan toegankelijke zorg in de regio. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal HR-team van zes fte, waarin nauw wordt samengewerkt, kennis actief wordt gedeeld en ideeën voor procesverbetering van harte welkom zijn.

Functie

• Het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking.
• Het correct en tijdig verwerken van salaris wijzigingen en overige personeels- en salaris mutaties.
• Ervoor zorgen dat alle payroll activiteiten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Verzorgen van de administratie rondom pensioenen, werknemersverzekeringen en relevante arbeidsvoorwaarden.
• Verwerken van verlof administratie, waaronder zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en WIA- en WAZO-regelingen.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie rondom indiensttreding, interne doorstroom en uitdiensttreding.
• Zorgen voor actuele, volledige en correcte personeelsdossiers en HR-gegevens.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen in de salarisadministratie en uitvoeren van passende correcties.
• Nauw samenwerken met de HR-adviseurs, de HR-manager en de overige leden van het zeskoppige HR-team.
• Signaleren van mogelijkheden om HR- en payroll processen te vereenvoudigen, automatiseren en verbeteren.
• Geleidelijk oppakken van bredere HR-verantwoordelijkheden naarmate de functie zich verder ontwikkelt.

Profiel

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en controleren van een Nederlandse salarisadministratie.
• Praktische, hands-on ervaring met AFAS Profit.
• Een PDL-diploma of aantoonbaar vergelijkbare payroll kennis en werkervaring.
• Goede kennis van de Nederlandse salaris wetgeving, arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheidswetgeving.
• Ervaring met het verwerken van salaris mutaties en het uitvoeren van payroll controles.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Kennis van pensioenen, verzekeringen en wettelijke verlofregelingen.
• Ervaring met de administratie rondom WIA, WAZO, zwangerschapsverlof en betaald ouderschapsverlof.
• Je bent communicatief vaardig en kunt medewerkers op een duidelijke manier adviseren over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week, met een maximum van 32 uur.

Pré

• Ervaring met het combineren van payroll met HR- of personeelsadministratie.
• Ervaring met het toepassen van een cao.
• Ervaring met processen rondom indiensttreding, interne doorstroom en uitdiensttreding.
• Ervaring met het opstellen van HR-rapportages of managementinformatie.
• Interesse in procesverbetering, automatisering en de verdere professionalisering van HR-dienstverlening.
• Ervaring binnen de zorg, eerstelijnszorg of een andere gereguleerde omgeving.

Aanbod

• Een vaste parttime functie voor 24, 28 of 32 uur per week.
• Een marktconform bruto maandsalaris op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Huisartsenzorg, schaal 7.
• 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
• Hybride werken, waarbij je werken op kantoor combineert met thuiswerken.
• Een thuiswerk vergoeding.
• Een jaarlijks vitaliteits budget.
• Een betrokken en collegiaal HR-team van zes fte.
• De mogelijkheid om jouw werkzaamheden vanuit payroll verder uit te breiden met bredere HR-verantwoordelijkheden.
• De vrijheid om verbeteringen binnen HR- en payroll processen voor te stellen en te implementeren.
• Een stabiele werkomgeving waarin jouw werkzaamheden direct bijdragen aan de beschikbaarheid van essentiële zorg.
• Team activiteiten en attenties, georganiseerd door de interne activiteitencommissie.