Payroll / HR Medewerker in Gouda

Uitzendbureau; Gouda; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

27 vakantiedagen

ATV dagen

Bedrijfsfitness

Fietsenregeling

Korting op verzekeringen

Personeelsvereniging

Job summary

Uitzendbureau Gouda zoekt een Payroll/HR Medewerker die zorgt voor correcte salarisverwerking en HR-administratie, zodat collega\'s zich op hun werk kunnen richten.

Je werkt nauw samen met het Hoofd salarisadministratie en HR, voert optimalisaties door en bewaakt compliance, met aandacht voor privacy en data.

Qualifications

• Kennis van salarisadministratie en HR-systemen toepassen.
• Ervaring met HR-data en administratieve processen.
• Pré: Youserve en Youforce-ervaring.
• Nauwkeurig, analytisch en integer.
• Goede communicatie met collega's en stakeholders.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren salarisverwerking via externe verwerker.
• Doorvoeren van HR- en payroll-optimisaties en digitalisering.
• Aanspreekpunt voor medewerkers; HR- en salarisvragen beantwoorden.
• Naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving bewaken.
• Beheren van personeels- en contractgegevens, incl. onboarding en digitale dossiers.
• Opstellen van HR-rapportages en stuurinformatie aan management.
• Beheer van tijdregistratie en verlofadministratie; facturen controleren.

Skills

Analytisch denkvermogen

Data-inzichten

Nederlandse & Engelse communicatie

Education

MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie

PDL / loonadministratie

Tools

Youserve

Youforce

Job description

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll / HR Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Van een juiste en tijdige salarisbetaling tot een goed georganiseerde HR-administratie. Jouw werk maakt echt het verschil voor de hele organisatie. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief validatie van mutaties, output en betalingen (lonen, belastingen en premies), evenals het verwerken van variabele beloningen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Initiëren en doorvoeren van optimalisaties en digitalisering van HR- en payrollprocessen, en samenwerken met HR en leveranciers om systemen optimaal te benutten.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Als aanspreekpunt voor medewerkers beantwoord je vragen over HR- en salariszaken en bied je passende ondersteuning.
• Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico's.
• Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens (ook internationaal) en verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en complete digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (zoals headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) en leveren van stuurinformatie ter ondersteuning van management, HR-planning, forecasting en budgetbewaking.
• Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

• MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
• Diploma PDL / loonadministratie
• Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
• Ervaring met HR-data en administratieve processen
• Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
• Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
• Nauwkeurig werkt en kwaliteit altijd vooropstelt
• Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Duidelijk en prettig communiceert met collega's en stakeholders
• Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook graag samenwerkt
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
• Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
• Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands