HR & Payroll Specialist

werken bij Hadoks; Den Haag; Hybrid; EUR 44,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

25 vakantiedagen

Thuiswerkplekvergoeding €400

Vitaliteitsbudget €100/jaar

Flexibel werken

Job summary

Hadoks zoekt een HR & Payroll Specialist voor 24-28 uur per week. Je verzorgt salarisverwerking, pensioenmutaties en verlofregelingen en levert HR-data en rapportages. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en HR-manager en bedenkt verbeteringen van HR- en payrollprocessen.

Je werkt deels op kantoor in Den Haag en deels thuis, met flexibele werktijden en een aantrekkelijke beloning volgens CAO Huisartsenzorg. Je hebt ervaring met salarisadministratie en PD L-certificaat.

Qualifications

• Kennis van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden.
• Enkele jaren ervaring met salarisadministratie.
• Kennis van sociale zekerheid en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties.
• Beheren van administratieve processen rondom zwangerschapsverlof, verlofregelingen en UWV-regelingen.
• Verzorgen van pensioen- en verzekeringsadministratie.
• Samenwerken met HR-adviseurs en HR-manager en opstellen van HR-rapportages.

Skills

Salarisadministratie

Kennis sociale zekerheid

Nauwkeurig werken

Analytisch vermogen

Salarisverwerking

Education

PDL Diploma

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Job description

Hadoks bundelt de kracht van huisartsen in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Wassenaar, met als doel het bieden van toekomstbestendige huisartsenzorg voor de ruim 730.000 inwoners.

Dit doen wij overdag door huisartsen en praktijkmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijks werk. En dit doen wij in de avond, nacht, en in het weekend door samen met onze huisartsen de spoedeisende huisartsenhulp organiseren, op onze huisartsenspoedposten.

Ben jij een payrollprofessional die graag de regie neemt over de salarisadministratie én energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Hadoks zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist die onze salaris- en personeelsadministratie tot in de puntjes verzorgt. Jij bent dé expert op het gebied van salarisverwerking en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en zorgt ervoor dat ruim 300 collega’s kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige verwerking van hun salaris.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratieve processen rondom verzekeringen, pensioenen, verlofregelingen en sociale zekerheid. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en HR-manager en levert een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-data en rapportages.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag verzorg je de salarisverwerking, regel je een pensioenmutatie of verwerk je een aanvraag voor (betaald) ouderschapsverlof. De andere dag stel je HR-rapportages op, controleer je personeelsgegevens of ondersteun je bij een vraagstuk rondom sociale zekerheid.

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking;
• Je verwerkt en controleert de personeels- en salarismutaties;
• Je beheert administratieve processen rondom zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof, WIA-, WAZO- en andere UWV-regelingen;
• Je verzorgt de administratie rondom pensioenen en verzekeringen;
• Je draagt zorg voor een correcte personeelsadministratie van in-, door- en uitstroom;
• Je stelt HR-rapportages en managementinformatie op;
• Je bewaakt de kwaliteit van HR-data en personeelsdossiers;
• Je voert controles uit op wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures;
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van HR- en payrollprocessen;

Wat breng je mee

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Enkele jaren ervaring met salarisadministratie;
• Kennis van sociale zekerheid en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar systeem is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, vindt het leuk om zaken uit te zoeken en krijgt er energie van als alles klopt;

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een brutosalaris tussen de € 3.909,- en € 5.127,- per maand op basis van 38 uur (CAO Huisartsenzorg, schaal 7) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
• Flexibel werken: deels op kantoor in Den Haag, deels thuis;
• Een thuiswerkplekvergoeding tot € 400,- en een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar;
• Een betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
• De mogelijkheid om mee te denken over het verder professionaliseren van HR-processen;
• Leuke uitjes en attenties vanuit onze activiteitencommissie;
• Werken in een dynamische organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en je écht het verschil maakt.

Meer informatie of vragen over de vacature? Stuur een mail naar [e-mail].

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, huisartsen en patiënten staan centraal in alles wat we doen.

Zoek je een dynamische werkomgeving in regio Haaglanden en werk je graag samen in een deskundig team met huisartsen, neem dan contact met ons op!