HR Operations Specialist

JP Gray; Uithoorn; Hybrid; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Zorgverzekeringsvergoeding

Pensioenregeling

Vakantie- en verlofregelingen

Wellbeing-programma's

Diversiteit en inclusie

Job summary

JP Gray zoekt een HR Operations Specialist die medewerkers en managers in Nederland ondersteunt bij HR-gerelateerde vragen en processen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele employee experience door nauwkeurige HR-processen en hoogwaardige service.

Je werkt samen met HR Business Partners, Talent Acquisition en Payroll, beheert personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en HRIS, en draagt bij aan compliance en procesverbetering op lokaal en EMEA-niveau.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration of People Operations.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met employee lifecycle processen.
• Zeer sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Coördineren van onboarding-, mutatie- en offboardingprocessen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documentatie.
• Beheren van personeelsgegevens binnen HR-systemen.
• Verwerken van promoties, functiewijzigingen en interne transfers.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en adviseren van medewerkers en leidinggevenden.
• Coördineren van complexe HR-vraagstukken met specialistische HR-teams.
• Zorgen voor naleving van Nederlandse wet- en regelgeving en ondersteunen van arbeidsvoorwaarden- en benefitsadministratie.
• Ondersteunen van HR-projecten op lokaal en EMEA-niveau en uitvoeren van HR-data audits.

Skills

HR Operations

Employee lifecycle management

Onboarding en offboarding

Nederlands arbeidsrecht

Stakeholder samenwerking

Education

HBO/WO-opleiding HRM of gerelateerd

Tools

Workday

HRIS/HCM-systemen

Ticketing Tools

Microsoft Office

Job description

HR Operations Specialist

Locatie: Uithoorn (hybride)

Uren: 40 uur per week

Contract: 12 maanden

Talen: Nederlands en Engels

Over de functie

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen een organisatie?

Als HR Operations Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in Nederland op het gebied van HR-gerelateerde vragen. Je zorgt voor een optimale employee experience door nauwkeurige HR-processen, excellente service en een sterke focus op kwaliteit.

Daarnaast werk je samen met HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll en internationale HR-teams binnen EMEA. Je krijgt hierbij volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en regionale HR-projecten.

Wat ga je doen?

Employee Lifecycle Management

• Coördineren van onboarding-, mutatie- en offboardingprocessen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
• Beheren van personeelsgegevens binnen HR-systemen.
• Verwerken van promoties, functiewijzigingen en interne transfers.

Support voor medewerkers en managers

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
• Coördineren van complexe HR-vraagstukken met specialistische HR-teams.

Compliance & Administratie

• Zorgen voor naleving van Nederlandse wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van arbeidsvoorwaarden- en benefitsadministratie.
• Assisteren bij employee relations en compliance-gerelateerde vraagstukken.

Projecten & Procesverbetering

• Uitvoeren van HR-data audits.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.
• Ondersteunen van HR-projecten op lokaal en EMEA-niveau.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-opleiding in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration of People Operations.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met employee lifecycle processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Klantgerichte instelling.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.

Systemen & Tools

• Workday
• HRIS/HCM-systemen
• Ticketing Tools
• Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken (3 dagen op kantoor).
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden.
• Zorgverzekeringsvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Verkoop- en aankoopregeling vakantiedagen.
• Betaald vrijwilligerswerk.
• Wellbeing-programma's.
• Diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven.
• Internationale samenwerking binnen EMEA.
• Informele en collegiale werkomgeving.