HR Operations specialist

Compagnon | HR Professionals & Projecten; Eindhoven; Hybride; EUR 48 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werkregeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Résumé du poste

Compagnon | HR Professionals & Projecten is op zoek naar een HR Operations specialist die de kartrekker is binnen HR Operations en de rechterhand van de HR Operations lead. Je zorgt voor soepele dagelijkse HR-processen en zet verbeteringen door, met harmonisatie van processen en systemen across onderdelen.

Je neemt initiatief, deelt kennis, coacht HR-officers en waarborgt kwalitatieve HR-dienstverlening. Een hybride werkregeling en internationale omgeving bieden ruimte voor groei en impact.

Qualifications

• Ruime ervaring als HR-officer of operationele HR-functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Proactieve houding en het vermogen zelfstandig het voortouw te nemen.
• Ervaring met verbeteren en optimaliseren van HR-processen.
• Vermogen collega’s mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Ervaring met HiBob is een grote pre.

Responsabilités

• Coördineren en bewaken van dagelijkse HR Operations en administratieve processen.
• HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom inclusief arbeidscontracten en wijzigingen.
• Proactief signaleren van knelpunten en verbeteringen implementeren in HR-processen.
• Structuur en overzicht creëren en duidelijke werkafspraken vastleggen.
• Verhogen van kwaliteit van HR-support en efficiëntie van dienstverlening.
• Kansen voor AI en automatisering identificeren en vertalen naar slimme oplossingen.
• Andere HR-officers begeleiden bij procesverbeteringen en uniformeren van werkwijzen.
• Kwaliteit, volledigheid en juistheid van personeelsgegevens bewaken.
• Bijdragen aan harmonisatie van HR-processen en systemen binnen onderdelen.
• HR-gerelateerde vragen beantwoorden en samenwerken met HR-businesspartners.

Connaissances

Ervaring als HR-officer

Proactieve houding

Engels beheersing

Veranderingen begeleiden

Outils

HiBob

Description du poste

De functie

Als HR Operations specialist ben je de kartrekker binnen HR Operations en de rechterhand van de HR Operations lead. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, maar kijkt ook nadrukkelijk naar hoe het beter, slimmer en efficiënter kan. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Verschillende organisatieonderdelen worden samengebracht en processen, systemen en werkwijzen worden verder geharmoniseerd. Dat vraagt om iemand die niet afwacht, maar richting geeft aan de verdere ontwikkeling van HR Operations. Je neemt andere HR-officers mee in verbeteringen, deelt kennis en zorgt voor duidelijke en uniforme werkafspraken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en bewaken van de dagelijkse HR Operations en de bijbehorende administratieve processen.


• Het verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.


• Het proactief signaleren van knelpunten en initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen.


• Het creëren van structuur en overzicht en het vastleggen van duidelijke werkafspraken binnen HR Operations.


• Het verhogen van de kwaliteit van HR-support en verbeteren van de efficiëntie van de dienstverlening.


• Het identificeren van kansen voor AI en automatisering binnen HR Operations en vertalen hiervan naar slimme oplossingen die processen vereenvoudigen.


• Het ondersteunen en meenemen van andere HR-officers bij procesverbeteringen en het uniformeren van werkwijzen.


• Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van personeelsgegevens.


• Het bijdragen aan de harmonisatie van HR-processen en systemen binnen verschillende organisatieonderdelen.


• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en samenwerken met HR-businesspartners en andere collega's binnen de internationale organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen de dagelijkse operatie en procesverbetering. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, houd je overzicht en krijg je collega's mee in de stappen die nodig zijn om HR Operations verder te professionaliseren.

Je profiel

Je bent een ervaren HR-professional die van nature het voortouw neemt. Je ziet wat er nodig is, komt zelf met initiatieven en weet verbeteringen om te zetten in concrete acties. Je vindt het leuk om niet alleen zelf resultaten te behalen, maar ook, vanuit jouw ervaring, andere HR-officers mee te nemen, te coachen en samen te werken aan een efficiënte en goed georganiseerde HR-operatie.

Je combineert een praktische instelling met een helikopterview. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime ervaring als HR-officer of in een vergelijkbare operationele HR-functie.


• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een groot deel van de dagelijkse communicatie verloopt in het Engels.


• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig het voortouw te nemen.


• Ervaring met het verbeteren, structureren en optimaliseren van HR-processen.


• Het vermogen om collega's mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.


• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.


• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Ervaring met het HR-systeem HiBob is een grote pre.

Het aanbod

• Een salaris van € 4.265,- tot € 5.018,- bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij je kennis en ervaring.


• Een hybride werkregeling, waarbij je op verschillende locaties in de regio Eindhoven en Den Bosch werkt en deels vanuit huis kunt werken.


• 25 vakantiedagen.


• 8% vakantiegeld.


• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verbetering en harmonisatie van HR-processen.


• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie die continu in beweging is

De organisatie

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de logistieke dienstverlening en zich richt op slimme, duurzame oplossingen voor het efficiënt beheren en inzetten van pallets. Met behulp van technologie en slimme planningsprocessen ondersteunt de organisatie grote klanten bij hun logistieke activiteiten.

Wereldwijd werken er circa 700 medewerkers, waarvan ongeveer 200 in Nederland. Door de samenvoeging van verschillende organisatieonderdelen bevinden processen, systemen en werkwijzen zich in een fase van verdere harmonisatie. Dit maakt de werkomgeving dynamisch en afwisselend, met volop ruimte om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Je maakt deel uit van een professioneel HR-team met verschillende specialismen. Samen werken jullie aan een goede HR-dienstverlening en de verdere ontwikkeling van HR binnen de organisatie.