HR Operations Specialist

Health Cloud Initiative; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris range 3.125–4.464 euro bruto/m

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplekvergoeding

Ruimte voor ontwikkeling

Team lunch op locatie

Job summary

Health Cloud Initiative zoekt een HR Operations Specialist die contracten en mutaties beheert en de HR-administratie optimaliseert. Je werkt in een klein HR-team met focus op nauwkeurige salarisverwerking en data-kwaliteit.

Je maakt deel uit van een hybride werkomgeving met ruimte voor automatisering en procesverbetering, en rapporteert aan de HR Director. Ervaring met AFAS is handig en ontwikkeling wordt gestimuleerd.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau richting HRM, P&O of bedrijfskunde.
• Twee tot drie jaar ervaring in HR-administratie.
• Ervaring met salarisverwerking is een pluspunt.
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, geen eis.
• Goede beheersing van digitale tools en automatisering.

Responsibilities

• Je stelt contracten en wijzigingen op en verwerkt ze.
• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden.
• Je bereidt de maandelijkse salarisverwerking voor en controleert mutaties.
• In AFAS houd je personeelsgegevens actueel en zie je fouten voordat iemand het merkt.
• Je maakt de HR-rapportages en ziet mogelijkheden om processen te automatiseren.
• Bij overname ondersteun je administratief bij onboarding van nieuwe collega’s.

Skills

HR-administratie

AFAS

Automatisering interesse

Nauwkeurigheid data

Education

HBO werk- en denkniveau richting HRM/P&O/bedrijfskunde

Tools

AFAS

Digitale tools

Job description

Je verwerkt contracten en mutaties en je houdt de HR-mailbox bij. Dat hoort erbij en dat doe je netjes. Daarnaast krijg je bij HCI de ruimte om te kijken welke van die klusjes een computer kan overnemen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat de HR-administratie klopt en dat we hem elk jaar een stuk slimmer inrichten.

Wat ga je doen?

HCI maakt software voor de zorg. Ruim 230 collega’s werken daaraan, verspreid over onze locaties in Nederland en Zwitserland. Jij zorgt dat hun contracten kloppen, dat hun gegevens in AFAS actueel zijn en dat de salarisverwerking op tijd de deur uit gaat. Zonder kloppende gegevens neemt niemand hier een goed besluit, dus dit werk telt.

Jouw Taken

• Je stelt contracten en wijzigingen op en verwerkt ze.
• De HR-mailbox beheer je en de meeste vragen van collega’s en leidinggevenden beantwoord je zelf.
• Je bereidt de maandelijkse salarisverwerking mee voor en controleert de mutaties.
• In AFAS houd je de personeelsgegevens actueel en je ziet fouten voordat iemand er last van heeft.
• De standaard HR-rapportages maak jij.
• Terugkerend handwerk spoor je op en je komt met een voorstel om het te automatiseren.
• Bij een overname help je mee om nieuwe collega’s administratief netjes aan boord te krijgen.

Over ons

Bij Health Cloud Initiative (HCI) werken ruim 230 collega’s aan één doel: betere zorg, makkelijk geregeld. Vanuit HCI werk je aan zorgsoftware die het werk van zorgprofessionals makkelijker maakt: meer overzicht, minder handelingen en meer tijd voor de patiënt. Jij zorgt dat de mensen die dat bouwen zich geen zorgen hoeven te maken over hun contract of hun salaris.

Je komt in een klein HR-team met business partners, een collega op HR Operations en recruitment. Met die collega werk je nauw samen, onder meer omdat we de salarisverwerking altijd met vier ogen controleren. De sfeer is nuchter en direct. Vragen stellen mag altijd en niemand kijkt raar op als je iets nog niet weet. Je rapporteert aan de HR Director, die je ruimte geeft om zelf verbeteringen door te voeren en meekijkt zodra iets ingewikkeld wordt. Bij HCI gebeurt genoeg, dus wie kansen ziet om iets slimmer te doen verveelt zich hier niet.

Wat bieden we jou?

• Een passend salaris bij jouw ervaring in de range tussen € 3.125,00 – € 4.464,00.
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Veel vrijheid om je werkdag zelf in te delen, hybride werken is bij ons vanzelfsprekend.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
• Een thuiswerkplekvergoeding van € 500,- per twee jaar.
• Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een plek waar je niet alleen komt halen, maar ook mag brengen. Jouw ideeën doen ertoe.
• Een fijne werkplek met dagelijks vers fruit en gezellige tafelgenoten aan de gezamenlijke lunch op locatie.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau, richting HRM, P&O of bedrijfskunde.
• Twee tot drie jaar ervaring in HR-administratie.
• Je hebt meegedraaid in de salarisverwerking.
• Handig met digitale tools en echt geïnteresseerd in AI en automatisering.
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, een eis is het niet.

Het sollicitatieproces

• We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. Sluit je ervaring aan, dan ga je kennismaken met onze recruiter.
• Bij een match volgt een eerste gesprek met Patricia (HR BP) en een van onze finance collega’s
• Je maakt een business case en deze bespreek je met Gersom (HR director a.i.) en Astrid (HR Business Partner a.i.). Aansluitend heb je een korte kennismaking met het HR team.
• Klikt het van beide kanten? Dan doen we je een aanbod!
• VOG aanvraag, op onze kosten natuurlijk.

We verwelkomen sollicitaties van iedereen. Voel je vrij te reageren, óók als je niet ieder vinkje zet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.