HR Support Specialist

HAVI; Amersfoort; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Parttimefunctie circa 20 uur per week

Medewerkersbonus

Internationale HR-omgeving

Job summary

HAVI zoekt een HR Support Specialist voor Amersfoort, ongeveer 20 uur per week met flexibele werktijden. Je maakt deel uit van een internationale HR-omgeving maar blijft praktisch en hands-on.

Je ondersteunt het HR-team bij instroom, doorstroom en uitstroom, verzorgt HR-documenten en beheert digitale dossiers. Ervaring met AFAS/SAP is een plus, en je werkt nauwkeurig, discreet en klantvriendelijk.

Qualifications

• Ervaring met HR-processen en HR-administratie.
• Kennis van AFAS of SAP SuccessFactors is een plus, of bereid dit te leren.
• Goede beheersing van Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaarheid voor circa 20 uur per week en flexibele werktijden.
• Klantgerichte en discrete omgang met persoonlijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Zorgen dat HR-administratie klopt en privacy gewaarborgd blijft.
• Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen opstellen en verwerken.
• Personeelsmutaties in AFAS verwerken.
• Digitale personeelsdossiers beheren.
• Administratief ondersteunen bij verzuim.
• Ondersteunen bij werving en selectie.
• Interne communicatie en HR-acties voorbereiden.
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.
• Leren werken met SAP SuccessFactors en AFAS.

Skills

Administratief sterk

Goed georganiseerd

Nauwkeurig

Goede communicatie in het Nederlands

Discrete omgang met privacy

Analytisch denken

Education

HR-gerelateerde opleiding

Tools

AFAS

SAP SuccessFactors

Digitale HR-systemen

SAP

Job description

Voor onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar een:

HR Support Specialist

(ca 20 uur per week flexibele werktijden)

Wil jij werken in een internationale HR-omgeving, maar wel met beide voeten op de grond? Voor ons HR-team in Amersfoort zoeken wij een HR Support Specialist.

Werken bij HAVI

HAVI is een unieke organisatie met een mensgerichte cultuur en duidelijke kernwaarden. We werken samen, nemen verantwoordelijkheid en willen iedere dag het verschil maken voor onze klanten én onze collega’s.

Van een warm welkom en een correcte arbeidsovereenkomst tot een praktische HR-vraag: jij zorgt dat mensen persoonlijk, duidelijk en zorgvuldig worden geholpen.

Dit ga je doen

Je ondersteunt het HR-team bij alles rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt dat de HR-administratie klopt, maar verliest daarbij de mens achter de vraag nooit uit het oog.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS
• Beheren van digitale personeelsdossiers
• Administratief ondersteunen bij verzuim
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij werving en selectie
• Voorbereiden van interne communicatie en HR-acties
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen
• Leren werken met SAP SuccessFactors, AFAS en andere HR-systemen

Je krijgt veel zelfstandigheid en hebt dagelijks contact met bijzondere mensen uit verschillende onderdelen van onze organisatie.

Dit ben jij

Je vindt het belangrijk dat mensen snel, duidelijk en vriendelijk worden geholpen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.

Daarnaast

• Ben je administratief sterk en goed georganiseerd
• Heb je oog voor detail én voor de persoon achter de vraag
• Werk je graag met digitale systemen
• Maak je nieuwe applicaties snel eigen
• Communiceer je duidelijk en prettig in het Nederlands
• Heb je affiniteit met HR en personeelsadministratie
• Heb je ervaring met AFAS of SAP SuccessFactors, of wil je dit graag leren

Een HR-opleiding of werkervaring binnen HR is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Ook als je studeert, net bent afgestudeerd, terugkeert op de arbeidsmarkt of als ervaren HR-professional bewust kiest voor een parttimefunctie, maken we graag kennis met je.

Dit bieden wij

• Een flexibele parttimefunctie van circa 20 uur per week
• De mogelijkheid om je werktijden in overleg in te delen
• Veel contact met medewerkers en leidinggevenden
• Praktijkervaring met SAP SuccessFactors en AFAS
• De kans om bij te dragen aan een brede HR-transformatie
• Een betrokken HR-team binnen een internationale logistieke organisatie
• Ruimte voor eigen initiatief, leren en persoonlijke ontwikkeling
• Een informele en collegiale werksfeer
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een jaarlijkse medewerkersbonus

HAVI combineert de mogelijkheden van een internationale organisatie met een gewone, nuchtere en persoonlijke werkomgeving. We kennen elkaar, helpen elkaar en pakken samen aan. Onze kernwaarden geven richting aan hoe we samenwerken en hoe we omgaan met onze klanten en collega’s.

Tegelijkertijd is HR volop in beweging. We vernieuwen onze processen en werken met HR-systemen als SAP SuccessFactors en AFAS. Dat maakt deze functie extra leerzaam: je ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening én krijgt de kans om mee te bouwen aan onze HR-transformatie.

Bij HAVI werk je met bijzondere mensen in een organisatie die internationaal is, maar dichtbij en praktisch blijft. Een unieke omgeving om te leren, bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

We maken graag kennis met je!