HR Professional

Gaston Schul | Customs & Trade Control; Venlo; Hybrid; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

8,33% vakantiegeld

Pensioenregeling

1 dag per week thuiswerken na zes月

Job summary

Gaston Schul zoekt een HR Professional voor 32 uur per week in Venlo. Je beheert de personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom, en werkt aan HR-processen binnen ons groeiende Shared Service Center (SSC) dat landen wereldwijd ondersteunt.

Je werkt nauw met medewerkers, managers en HR-collega’s, ademt accuratesse en deadline-gedreven werk, en speelt een sleutelrol in contractadministratie, onboarding en payroll-ondersteuning.

Qualifications

• Relevante opleiding en/of werkervaring binnen HR of personeelsadministratie.
• Ervaring met arbeidscontracten, onboarding, payroll en verlofbeheer.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd, met tijdige administratieve afhandeling.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Opstellen/verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen.
• Verwerken en controleren van medewerkersgegevens en dossiers.
• Bewaken van proeftijden, contractverlengingen en HR-momenten.
• Administratief verzorgen onboarding en offboarding.
• Voorbereiden/controle mutaties payroll.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers.
• Verzorgen van verzuimadministratie en acties bewaken.
• Administratief ondersteunen van recruitmentactiviteiten.

Skills

Personeelsadministratie

Contractadministratie

Onboarding

Payroll

Verzuim

Nederlands & Engels

MS Office 365

HR-systemen

Education

HR-opleiding / werkervaring in HR of personeelsadministratie

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Voor ons HR-team in Venlo zoeken wij een HR Professional voor 32 uur per week . Je krijgt een belangrijke rol in onze dagelijkse personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alles rondom instroom, wijzigingen en uitstroom correct en tijdig wordt geregeld. Daarbij heb je veel contact met medewerkers, managers en je HR-collega’s. Tegelijkertijd is HR binnen Gaston Schul volop in ontwikkeling. Vanuit Gaston Schul One bouwen we verder aan ons HR Shared Service Center (SSC), waarin we administratieve HR-werkzaamheden voor verschillende landen steeds meer gezamenlijk organiseren. Als HR Professional maak je deel uit van deze ontwikkeling.

Personeelsadministratie vormt de kern van jouw functie. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat medewerkersgegevens en dossiers compleet en actueel zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom;
• opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen;
• verwerken en controleren van medewerkersgegevens en personeelsdossiers;
• bewaken van proeftijden, contractverlengingen en andere belangrijke HR-momenten;
• administratief voorbereiden en opvolgen van onboarding en offboarding;
• voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie;
• beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en managers;
• verzorgen van de verzuimadministratie en bewaken van benodigde acties;
• administratief ondersteunen van recruitmentactiviteiten.

Naast de dagelijkse personeelsadministratie kijken we continu naar hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je signaleert waar processen eenvoudiger kunnen, waar onnodig handmatig werk kan worden verminderd en waar we onze HR-systemen beter kunnen benutten.

Je hoeft verbeteringen niet alleen te bedenken: samen met je HR-collega’s werk je mee aan het verder standaardiseren, vereenvoudigen en digitaliseren van onze HR-processen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag met personeelsadministratie werkt en het belangrijk vindt dat zaken zorgvuldig en tijdig worden geregeld. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig je werkzaamheden en deadlines bewaken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt of opvolging nodig is.

Daarnaast:

• heb je een relevante opleiding en/of werkervaring binnen HR of personeelsadministratie;
• heb je ervaring met personeelsadministratie en kun je hierin zelfstandig werken;
• ben je bekend met HR-processen zoals contractadministratie, onboarding, payroll en verzuim;
• werk je gemakkelijk met HR-systemen en Microsoft Office 365;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht;
• heb je interesse in het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen;
• kun je je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels. Engels is onze bedrijfstaal en je werkt regelmatig samen met internationale collega’s.

Wat kunnen wij jou bieden?

Je krijgt een brede HR-administratieve functie voor 32 uur per week binnen een internationale organisatie. Je maakt deel uit van een HR-team dat volop in ontwikkeling is en krijgt de mogelijkheid om vanuit jouw vakgebied bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR-processen.

Wij bieden:

• een salaris van €3.100 tot €4.200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling;
• na de eerste zes maanden de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• samenwerking met HR-collega’s in verschillende landen;
• de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van ons HR Shared Service Center.

Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met een resultaatgerichte en mensgerichte cultuur, waar samenwerking belangrijk is en de lijnen kort zijn.