HR Officer / Personeels- en Salarisadministratie

PCPO en Ridderkerk; Barendrecht; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

PCPO en Ridderkerk zoekt een zelfstandige HR-medewerker die verantwoordelijk is voor personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, hoofd HR en schooldirecties en bewaakt naleving van het PCPO-beleid.

Je verbetert administratieve workflows en verzorgt toetsen en controles op financiën en HR. Je verwerkt benoemingen, salarisbetalingen, verlofregelingen en pensioenzaken via AFAS en andere kanalen.

Responsibilities

• Je bent de spil tussen onze scholen, het bestuursbureau en het externe administratiekantoor op het gebied van HR.
• Je zorgt voor de zorgvuldige verwerking van benoemingen, bezoldiging, stagevergoedingen, ouderschapsverlof, ABP-pensioenen en de WKR, via AFAS, e-mail en Google.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en adviseert de schoolleiding over de CAO PO, rechtsposities en PCPO-beleid.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in de administratieve workflows en maakt onze processen slimmer en sneller.
• Je stemt zaken af met het externe administratiekantoor voor een vlot verloop van alle salarismutaties.
• Je verzorgt de administratie bij langdurig ziekteverlof (Wet verbetering poortwachter & UWV) en ondersteunt bij de werving van collega's.
• Je regelt een aantal keer per jaar het overleg met de administratief medewerkers van de scholen.
• Je bereidt administratieve controles en overige financiële/HR-gerelateerde zaken voor.

Job description

Verantwoordelijkheid en ruimte voor vernieuwing

Zoek je een veelzijdige rol waarin je de vrijheid krijgt om zaken slim en zelfstandig te regelen? Op de afdeling HR combineren we eigen initiatief met een hechte samenwerking. Het PCPO beleid en de kaders zijn richtinggevend, maar daarbinnen pak jij vol overtuigingde regie over de personeels- en salarisadministratie. Daarbij werk je samen met de HR-adviseur, het hoofd HR en de directeuren en administratief medewerkers op de scholen. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om fris naar onze aanpak te kijken en de administratienog fijner te laten lopen. Zo zorg je er samen met het HR team voor dat alles vlekkeloos én strak georganiseerd op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

• Jij bent de spil tussen onze scholen, het bestuursbureau en het externe administratiekantoor op het gebied van HR.
• Je zorgt voor de zorgvuldige verwerking van benoemingen, bezoldiging, stagevergoedingen, ouderschapsverlof, ABP-pensioenen en de WKR, via AFAS, e-mail en Google..
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en adviseert de schoolleiding over de CAO PO, rechtsposities en PCPO-beleid.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in de administratieve workflows en maakt onze processen slimmer en sneller.
• Je stemt zaken af met het externe administratiekantoor voor een vlot verloop van alle salarismutaties.
• Je verzorgt de administratie bij langdurig ziekteverlof (Wet verbetering poortwachter & UWV) en ondersteunt bij de werving van collega's.
• Je regelt een aantal keer per jaar het overleg met de administratief medewerkers van de scholen.
• Je bereidt administratieve controles en overige financiële/HR-gerelateerde zaken voor.