Ervaren Salarisadministrateur

Stichting BOOR; Rotterdam; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Endejaarsuitkering 8,33%

Laptop en telefoon

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

Jaarbudget €500 + 2 uren

Job summary

Stichting BOOR in Rotterdam zoekt een HR-supportmedewerker voor de personeels- en salarisadministratie. Je werkt in een team van drie HR-onderdelen en ondersteunt AFAS-functionaliteit en servicedesk taken.

Het betreft een parttime dienstverband van 24 uur, ingeschaald in schaal 10 met max €5.520 bruto per maand bij fulltime. Flexibel werken mogelijk; laptop en telefoon worden verstrekt; ABP-pensioen en een eindejaarsuitkering van 8,33% zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie.
• Ervaring met AFAS (pre).
• Solide basiskennis van de financiële administratie.
• Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen.
• Kennis van SA/HR-wet- en regelgeving is up-to-date.
• Eerdere ervaring in het onderwijs is pre.

Responsibilities

• Loonadministratie op tijd aanleveren bij relevante partijen.
• Pensioenafdrachten correct en tijdig verzorgen.
• Contacten met ABP onderhouden voor vragen en rapportages.
• Samenwerken met HR-support en financiën.
• Excel-rapportages maken en ondersteunen bij salarisprocessen.

Skills

Excel

Klantgericht

Financiële administratie

Salarisadministratie

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL diploma

Ervaring in onderwijs

Tools

AFAS

Job description

HR support is een afdeling bestaande uit drie teams; de personeelsadministratie, AFAS functioneel beheer en de salarisadministratie. HR support richt zich op het gedegen en klantgericht organiseren, borgen en uitvoeren van de processen en diensten die horen bij de personeels- en salarisadministratie, met inbegrip van het functioneel beheer van AFAS. Zij treedt ook op als servicedesk en vraagbaken voor HR zaken en draagt zorg voor relevante stuurinformatie.

Naast een continue verbetering van de (ondersteunende) HR dienstverlening en de optimalisatie van gedigitaliseerde processen in AFAS met zowel management als medewerkersselfservice, levert het team HR support een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten binnen de organisatie.

Alles is erop gericht om ervoor te zorgen dat onze leerkrachten primair aandacht hebben voor een optimale begeleiding van onze leerlingen.

Wat heb je?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
• Je hebt ervaring met AFAS (pre);
• Je beschikt over een solide basiskennis van de financiële administratie;
• Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen;
• Je kennis en actualiteit over SA / HR gerelateerde wet en regelgeving is dik in orde;
• Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).

• We bieden je een dienstverband van 24 uur;
• Jouw opleiding, kennis en ervaring bepalen je salaris. Deze functie is ingeschaald in schaal 10 (max. €5.520 bruto per maand o.b.v. full time) conform de CAO VO;
• Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
• 11 weken vakantie per jaar op basis van full time dienstverband
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
• Om je verder te ontwikkelen krijg je een jaarbudget van € 500,00 en 2 uren per werkweek.
• Een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk, daarom krijg je een laptop en een mobiele telefoon.
• Je ontvangt een oktobertoelage, naar rato van je salarisschaal en dienstverband.
• Mogelijkheid tot het aanvragen van een vouchercode voor een gratis Rotterdampas
• Je draagt bij aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support);
• Je kunt uitstekend overweg met Excel;
• Alle vragen over salarissen kun je beantwoorden, van makkelijke tot moeilijke vragen geef je een duidelijk antwoord in voor iedereen begrijpelijke taal.
• Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten op tijd bij relevante partijen worden aangeleverd, en daarnaast lever je ook de pensioenafdrachten correct en op tijd aan.
• Contacten onderhouden met relevante partijen (onder andere het ABP), zodat er bij vragen of nader onderzoek snel en adequaat geschakeld kan worden, is een van je sterke punten.
• Samenwerken met je collega's op de afdeling HR (support) gaat je goed af.
• Je werkt nauw samenwerken met de collega's van de afdeling financiën.
• Door je kennis over het vak actueel te houden, zorg je ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie.

Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?

Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.