HR Officer - 32 tot 40 uur

J-Club International; Nederland; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.500–€4.000

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Pensioen via a.s.r. (4% eigen bijdrage

40% personeelskorting

OpenUp en NewU

Trainingen voor ontwikkeling

Internationale HR-ervaring

Informele en betrokken HR-team

Job summary

J-Club International zoekt een HR Officer voor 32 tot 40 uur per week. Je dient als aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je werkt samen met een internationaal HR-team en speelt een belangrijke rol in de salarisadministratie voor de Benelux en Italië, inclusief onboarding en HR-gegevensbeheer. Je werkt in Almere op ons kantoor, met ruimte voor ontwikkeling en korte lijnen met collega’s.

Responsibilities

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie
• Voorbereiden en verwerken van personeels- en salarismutaties voor de payroll
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-gegevens
• Organiseren en administratief begeleiden van onboarding en offboarding
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
• Ondersteunen bij de uitvoering en implementatie van HR-beleid en HR-processen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over digitalisatie en optimalisatie

Skills

Personeelsadministratie

Salarisadministratie

Procesoptimalisatie

HR samenwerking

Job description

J-Club International; Join the Club!

Bij J-Club werken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuze maar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkeling belangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien. Dat betekent ook dat onze HR-organisatie continu in beweging is.

Ons HR-team heeft de afgelopen jaren mooie stappen gezet in het verder professionaliseren van onze HR-processen. Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een:

HR Officer, 32 tot 40 uur per week

Wat ga je doen als HR Officer?

Als HR Officer zorg jij ervoor dat onze dagelijkse HR-processen goed en zorgvuldig verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorgt ervoor dat onze HR-administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding op orde is.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen het HR-team en hebt een belangrijke rol in de voorbereiding van onze salarisadministratie. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat wijzigingen tijdig en correct worden verwerkt.

Maar je doet meer dan alleen administratie. We vinden het belangrijk dat je kritisch kijkt naar hoe we werken, verbeteringen signaleert en actief meedenkt over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Hoe ziet je dag eruit?

Geen dag als HR Officer is hetzelfde. Je start bijvoorbeeld met het verwerken van personeelsmutaties voor de salarisadministratie in de Benelux en Italië. Daarna zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe collega en voordat je het weet, komen er alweer een paar vragen van medewerkers en managers tussendoor.

In je dagelijkse werk trek je veel op met Dion, onze HR Manager. Samen bespreek je wat er speelt, stem je lopende zaken af en kijk je waar actie nodig is. Ook Puck, Senior HR Business Partner voor de Benelux en Italië, en Iris, HR Adviseur, zitten samen met jullie in dezelfde ruimte op ons kantoor in Almere. Even overleggen of sparren gaat dus heel makkelijk, vaak met een goede kop koffie of thee erbij. En voor de gezonde balans staat er natuurlijk ook vers fruit klaar.

En hoewel jij je vooral richt op de Benelux en Italië, werk je zeker niet alleen binnen die landen. We zijn één internationaal HR-team. Zo werken Jasmin en Christine samen voor de DACH-regio en houdt Aude zich als HR Project Manager bezig met HR-projecten die vaak meerdere landen raken. Daardoor krijg je vanzelf mee wat er binnen de rest van de organisatie spelen en leer je veel van elkaar.

Later op de dag verwerk je misschien een contractwijziging, controleer je of een personeelsdossier compleet is of denk je mee over een HR-proces dat handiger kan. Want zie je iets dat slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat juist graag.

Zo combineer je de dagelijkse HR-praktijk met werken in een internationaal team. Veel afwisseling, korte lijnen en volop ruimte om steeds meer van het HR-vak te leren.

Wat zijn jouw taken?

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie

• Voorbereiden en verwerken van personeels- en salarismutaties voor de payroll

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-gegevens

• Organiseren en administratief begeleiden van onboarding en offboarding

• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers

• Ondersteunen bij de uitvoering en implementatie van HR-beleid en HR-processen

• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het digitaliseren en optimaliseren van onze HR-processen

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen of vakantiedagen te verkopen

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• Een uitstekende pensioenregeling via a.s.r. met slechts 4% eigen bijdrage

• 40% personeelskorting op onze producten

• Toegang tot OpenUp en NewU

• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse trainingen

• Een afwisselende HR-functie binnen een internationale organisatie

• Een informeel en betrokken HR-team met veel ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen

• Heel veel leuke collega's en werkplezier!