HR Officer | 24–32 uur

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Laptop en telefoon

Opleidingsbudget

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions in Utrecht zoekt een parttime HR Officer om hands-on HR-taken te dragen. Je beheert dossiers, bewaakt contracten en verlof, en werkt nauw samen met leidinggevenden en collega’s die zich bezighouden met cultuur en welzijn.

Je taken omvatten verzuimbegeleiding, onboarding, werving en selectie, en ondersteuning bij ontwikkel- en beoordelingsgesprekken. Je werkt zelfstandig in een professionele, informele omgeving met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding richting HRM of Personeel & Arbeid
• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-functie
• Praktische ervaring met verzuim, onboarding, contractbeheer en werving & selectie
• Kennis van arbeidsrecht en relevante wetten

Responsibilities

• HR-administratie: beheer van personeelsdossiers en contracten, verlof en arbeidsvoorwaarden
• Verzuimbegeleiding: opvolging van verzuim en verzuimgesprekken
• On- en uitstroom: onboarding en afronding bij uitdiensttreding
• Werving en selectie: coördineren van sollicitatieprocedures met leidinggevenden
• Gesprekscyclus: ondersteuning bij ontwikkel- en beoordelingsgesprekken
• HR-vraagstukken: beantwoorden van medewerkersvragen en adviseren over aanpak
• HR-processen: volgen van wet- en regelgeving en voorstellen doen
• Medewerkerswelzijn: signaleren van werkdruk en bespreekbaar maken bij management

Skills

HR administratie

Verzuimbegeleiding

Onboarding

Werving & selectie

Gesprekscyclus

HR-vraagstukken

HR-processen

Medewerkerswelzijn

Education

HBO opleiding HRM / Personeel & Arbeid

Job description

Wat ga je doen?

Het is een brede en vooral hands-on HR-functie. Je houdt overzicht over lopende dossiers, pakt praktische personeelszaken zelfstandig op en signaleert waar processen of afspraken beter kunnen. Daarbij werk je nauw samen met leidinggevenden, het management en collega’s die zich bezighouden met cultuur en welzijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• HR-administratie: Beheren van personeelsdossiers en bewaken van contracten, verlof, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Verzuimbegeleiding: Opvolgen van verzuim, ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimgesprekken en bewaken van verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• In- en uitstroom: Verzorgen van een goed onboardingstraject voor nieuwe medewerkers en een zorgvuldige afronding bij uitdiensttreding.
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatieprocedures in samenwerking met leidinggevenden en externe recruitmentpartners.
• Gesprekscyclus: Ondersteunen bij de planning en organisatie van periodieke ontwikkel- en beoordelingsgesprekken.
• HR-vraagstukken: Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en leidinggevenden en waar nodig meedenken over een passende aanpak.
• HR-processen: Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen en voorstellen doen om beleid, afspraken of processen te verbeteren.
• Medewerkerswelzijn: Signaleren van ontwikkelingen rondom werkdruk, inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid en deze bespreekbaar maken bij het management.

Je rapporteert aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor HR. Binnen de afgesproken kaders krijg je veel ruimte om werkzaamheden zelfstandig te organiseren en verbeteringen voor te stellen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld richting HRM of Personeel & Arbeid.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als HR Officer, HR Medewerker of in een vergelijkbare brede HR-functie.
• Praktische ervaring met verzuim, onboarding, contractbeheer en werving & selectie.
• Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en discreet.
• Je bent hands‑on en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je signaleert knelpunten en wacht niet tot iemand anders actie onderneemt.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een parttimefunctie van 24 tot 32 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen.
• Een opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Sportmogelijkheden vanuit de werkgever.
• Regelmatig gezamenlijke activiteiten, events en teamuitjes.
• Een brede HR-functie waarin je veel contact hebt met medewerkers en leidinggevenden.

Wie is onze partner?

Onze partner is een gespecialiseerde IT-consultancyorganisatie in de regio Utrecht met ruim 60 medewerkers. De organisatie ondersteunt bedrijven en instellingen bij het verbeteren van financiële en bedrijfskritische processen met behulp van slimme IT-oplossingen.

De organisatie groeit en daarmee neemt ook het belang van een professionele HR-organisatie toe. De basis staat, maar er is ruimte om processen duidelijker, slimmer en persoonlijker in te richten.

De werkomgeving is professioneel en informeel, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Als HR Officer heb je een zichtbare positie binnen de organisatie: medewerkers weten je te vinden, je werkt nauw samen met leidinggevenden en zorgt er dagelijks voor dat HR-zaken goed en tijdig worden opgepakt.