HR Officer | 16 - 24 uur

Pienk; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Job summary

Klop Verhuur in Vianen zoekt een HR Officer voor 16, 20 of 24 uur per week, flexibel inzetbaar. Je werkt zelfstandig aan personeelsadministratie, verzuim en HR-vraagstukken en je speelt een rol in het verbeteren van HR-processen.

In deze brede HR-functie werk je nauw samen met de HR Manager, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je werkt hoofdzakelijk op kantoor in de regio Vianen, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken en een salaris tussen €2.950 en €3.575 bruto per

Qualifications

• Minimaal mbo+ HR-opleiding of gelijkwaardige ervaring
• Relevante HR-ervaring vereist
• Kennis van actuele HR-wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-systemen, Nmbrs is een plus

Responsibilities

• HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom
• Personeelsmutaties en actuele dossiers bijhouden
• Ziekte- en herstelmeldingen bewaken
• Ondersteunen bij verzuim en adviseren leidinggevenden
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Opleidingen en ontwikkelactiviteiten coördineren
• Ondersteunen bij recruitment en onboarding
• HR-processen digitaliseren en verbeteren
• Projecten samen met HR Manager

Skills

HR administratie

Verzuimbeheer

Procesverbetering

Communicatie

Education

HR-opleiding (MBO+)

Tools

Nmbrs

Microsoft Office

Job description

Functie omschrijving HR Officer | 16 - 24 uur

Een volwaardige HR-functie hoeft niet per se een fulltime functie te zijn.

Bij Klop Verhuur in Vianen krijg je als HR Officer een brede rol waarin je zelfstandig bezig bent met personeelsadministratie, verzuim, HR-vraagstukken én het verbeteren van HR-processen. En dat voor 16, 20 of 24 uur per week.

De indeling van die uren is verrassend flexibel. Meerdere kortere werkdagen? Je uren grotendeels onder schooltijd maken? Of liever twee of drie wat langere dagen? Veel is bespreekbaar. De voorkeur ligt bij dinsdag, woensdag en vrijdag, maar belangrijker is dat we samen een werkritme vinden dat goed past.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt deze, hebt veel contact met medewerkers en leidinggevenden en krijgt de ruimte om steeds meer zelf op te pakken. Geen functie waarin je alleen mutaties verwerkt, maar een brede HR-rol waarin je daadwerkelijk onderdeel bent van wat er binnen de organisatie gebeurt.

Klop Verhuur is een groeiend familiebedrijf met korte lijnen en een nuchtere, informele cultuur. Juist doordat de HR-afdeling compact is, krijg je veel mee en kun je ook echt invloed hebben op hoe HR verder wordt ingericht.

Jouw werkzaamheden

Als HR Officer ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. De ene keer regel je dat de indiensttreding van een nieuwe collega administratief helemaal klopt, de andere keer beantwoord je een vraag van een leidinggevende, houd je een verzuimdossier in de gaten of denk je mee over hoe een HR-proces slimmer kan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• personeelsmutaties en het actueel houden van personeelsdossiers;
• ziekte- en herstelmeldingen en het bewaken van de bijbehorende procedures;
• ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij verzuim;
• beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• coördineren van opleidingen en ontwikkelactiviteiten;
• ondersteunen bij recruitment en onboarding;
• verbeteren en verder digitaliseren van HR-processen;
• diverse HR-vraagstukken en projecten samen met de HR Manager.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de bouw- en technieksector waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door een informele en familiaire werksfeer, waarin collega's voor elkaar klaarstaan en samenwerken vanzelfsprekend is.

Je werkt voornamelijk vanuit het moderne kantoor in de regio Vianen. Daarnaast is er, in overleg, de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Functie eisen HR Officer | 16 - 24 uur

Jouw profiel

Je hoeft geen jarenlange ervaring als HR-adviseur te hebben. We zoeken vooral iemand die de basis van HR goed kent, zelfstandig kan werken en toe is aan een rol met wat meer verantwoordelijkheid.

Je hebt bijvoorbeeld gewerkt als HR Medewerker, HR Assistent, HR Administrator, Personeelsmedewerker of Junior HR Adviseur en bent klaar voor een volgende stap als HR Officer. Als je HR Adviseur gewest bent, maar je voelt je fijner in een wat meer ondersteunende en administratieve HR-rol, dan past dit ook goed.

Verder heb je:

• een afgeronde HR-opleiding of vergelijkbare opleiding op minimaal mbo+ niveau;
• relevante HR-ervaring;
• kennis van actuele HR-wet- en regelgeving;
• ervaring met HR-systemen; ervaring met Nmbrs is mooi meegenomen;
• een goede beheersing van Microsoft Office;
• een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken.

Je bent toegankelijk en servicegericht, maar durft ook zelf initiatief te nemen. Je ziet wanneer iets geregeld moet worden, houdt overzicht en vindt het leuk om processen steeds een beetje beter te maken.

Wat krijg je ervoor terug?

Wat kun je verwachten?

Naast een leuke, brede HR-functie is vooral de flexibiliteit interessant:

• een salaris van € 2.950 tot € 3.575 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 16, 20 of 24 uur per week;
• veel vrijheid om deze uren in overleg over de week te verdelen;
• werken tijdens schooltijden behoort tot de mogelijkheden;
• voorkeur voor werkzaamheden op dinsdag, woensdag en vrijdag;
• mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• direct een contract bij Klop Verhuur met uitzicht op een vast dienstverband;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw & Infra;
• ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen;

Een serieuze HR-baan die óók in je leven past

Misschien werk je nu fulltime en wil je bewust minder uren gaan werken. Misschien wil je na een periode van minder werken je HR-loopbaan weer verder oppakken. Of misschien zoek je simpelweg een interessante HR-functie die beter te combineren is met alles wat er naast je werk ook belangrijk is.