Junior HR Officer

Lincks; Dordrecht; Hybrid; EUR 21,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris max €3150

Pensioenregeling

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

In-house gym

Vers fruit op kantoor

Bootcamp

Job summary

Lincks in Dordrecht zoekt een Junior HR Officer die zorgt voor correcte HR-administratie en een makkelijk aanspreekpunt voor collega’s is. Je ondersteunt bij onboarding/offboarding, contracten en personeelsdossiers, en houdt ziekte- en herstel meldingen bij.

Je hebt 32–40 uur per week beschikbaar, een HRM-opleiding en uitstekende beheersing van Nederlands (met Engels op voldoende niveau). Het team biedt een prettige werksfeer met ruimte voor ontwikkeling en trainingen.

Qualifications

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde HRM-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie verkregen door werkervaring of stages.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Bijhouden van gegevens in personeelsinformatiesystemen (personeel, verzuim en salaris).
• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van contracten, correspondentie en personeelsdossiers.
• Registreren van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter.
• Plannen van afspraken met de Arbodienst en onderhouden van contact.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.
• Beschikbaar stellen van HR-data voor rapportages.
• Organiseren van jubilea en ondersteunen bij kleine HR-projecten.

Skills

HRM-opleiding

Education

HRM-opleiding

Job description

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat de HR-administratie correct en overzichtelijk verloopt. Je ondersteunt bij verschillende HR-processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s.Je houdt je onder andere bezig met:

• Bijhouden van gegevens in personeelsinformatiesystemen (personeel, verzuim en salaris);
• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen en verwerken van contracten, correspondentie en personeelsdossiers;
• Registreren van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter;
• Plannen van afspraken met de Arbodienst en onderhouden van contact;
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers;
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen;
• Beschikbaar stellen van HR-data voor rapportages;
• Organiseren van jubilea en ondersteunen bij kleine HR-projecten.

Wat breng je mee?

Met jouw praktische instelling en HR-kennis weet je overzicht te houden en snel te schakelen. Natuurlijk ben jij als Junior HR Officer zorgvuldig, heb je oog voor detail en voel je je prettig in een rol waarin diverse HR werkzaamheden samenkomen. Om in deze rol succesvol te zijn, breng je mee:

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde HRM-opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie verkregen door werkervaring of stages;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;

Wat bieden we jou?

Werken in een hecht team waar jullie samen de HR afdeling naar een nieuw niveau gaan tillen. Dat is waar jij als Junior HR Officer op kan rekenen! Blijven groeien is een belangrijk doel voor jouw nieuwe werkgever en ontwikkeling staat daarbij natuurlijk ook centraal. Wil je graag een training of opleiding volgen zodat jij de werkzaamheden nóg beter kan uitvoeren? Dan krijg jij daar alle ruimte voor! Daarnaast is de werksfeer ontzettend belangrijk en krijg jij een dosis energie van de gedrevenheid van jouw collega’s!

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €3150, afhankelijk van jouw kennis & ervaring;
• Uitstekende aanvullende voorwaarden zoals een cao overstijgende pensioenregeling, fietsplan en reiskostenvergoeding;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Er wordt zo nu en dan een gezellige bootcamp georganiseerd;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de in-house gym;
• Elke dag vers fruit op kantoor.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever is een technische handelsorganisatie. Zij zijn inmiddels al tientallen jaren dé specialist in hun vakgebied en bieden jou hiervoor een uitgebreid inwerktraject. Vanuit een informele, open en optimistische cultuur wordt er met plezier gewerkt. Zij halen het beste uit zichzelf en zijn altijd bereid een stapje extra te zetten. Maar, wel samen! Het geloof in de teamspirit is groot, waardoor de samenwerking soepel verloopt.

Er wordt goed voor het personeel gezorgd. Zo hebben ze een in-house gym, elke dag vers fruit op kantoor én een tafelvoetbal waar je samen met collega's een potje kunt spelen. Het hoofdkantoor is in Dordrecht waar 90 medewerkers elke dag samenwerken om de beste service neer te zetten. Daarnaast zijn er elders in het land nog een aantal kleinere servicelocaties. Als Medewerker ga je de organisatie voor 32 of 40 uur in de week versterken. Je komt terecht in een enthousiast team met twee collega's, de HR Business Partner en de HR Manager.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!