HR Officer

DeltaQuad; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DeltaQuad zoekt een HR Officer die dicht bij de organisatie werkt en HR-administratie en -processen op orde houdt terwijl je meegroeit met de organisatie. Je werkt aan dagelijkse HR-praktijk en diverse projecten en verbeteringen.

Een zelfstandige aanpak en signaleren van knelpunten staan centraal. Je bewaakt HR-workflows en deadlines en denkt mee over het verder professionaliseren van HR-processen en systemen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen HR.
• Ervaring met HR-processen, workflows en HR-administratie.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ownership nemen over de HR-administratie en zorgen dat personeelsgegevens, documentatie en acties correct en actueel zijn.
• Oppakken van eerstelijns HR-vragen vanuit medewerkers en management en zorgen voor de juiste opvolging.
• Ondersteunen van HR-processen rondom onder andere in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Voorbereiden en verwerken van payrollmutaties en afstemmen met onze externe payrollpartner.
• Opstellen, beheren en verder ontwikkelen van HR- en managementrapportages.
• Ondersteunen bij verschillende HR-projecten en verbeterinitiatieven.
• Bewaken van HR-workflows, acties en deadlines en zorgen dat zaken worden opgevolgd.
• Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten en deze aandacht brengen bij HR-team.

Skills

Grip en overzicht creëren

Communicatie

Organisatievermogen

Education

MBO+/HBO-opleiding richting HRM of vergelijkbaar

Tools

HR-systemen

Job description

Wil jij een brede HR-rol waarin je dicht op de organisatie zit, veel meekrijgt van wat er speelt én met ons mee kunt groeien? Bij DeltaQuad zoeken we een HR Officer die overzicht brengt, snel schakelt en makkelijk beweegt tussen verschillende HR-thema’s.

DeltaQuad groeit snel en HR groeit daarin mee. Dat maakt deze rol afwisselend: je houdt onze HR-administratie en processen goed op orde, bent betrokken bij de dagelijkse HR-praktijk en werkt mee aan verschillende HR-projecten en verbeteringen. Je krijgt de ruimte om zaken zelfstandig op te pakken, signalen uit de organisatie te herkennen en actief mee te denken over hoe we HR verder kunnen professionaliseren.

Als HR Officer zorg je ervoor dat de operationele kant van HR goed georganiseerd en beheerst is. Je weet wat er loopt, wat aandacht nodig heeft en waar opvolging nodig is. Tegelijkertijd ben je flexibel genoeg om bij te springen op verschillende onderwerpen en projecten binnen HR.

Je bent niet alleen bezig met wat er vandaag op je bord ligt. Je houdt je ogen open voor signalen uit de organisatie, terugkerende vragen en dingen die beter kunnen. Je brengt die terug naar het team en helpt daarmee om HR scherp en vooruit te houden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ownership nemen over de HR-administratie en zorgen dat personeelsgegevens, documentatie en acties correct en actueel zijn


• Oppakken van eerstelijns HR-vragen vanuit medewerkers en management en zorgen voor de juiste opvolging


• Ondersteunen van HR-processen rondom onder andere in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim


• Voorbereiden en verwerken van payrollmutaties en afstemmen met onze externe payrollpartner


• Opstellen, beheren en verder ontwikkelen van HR- en managementrapportages


• Ondersteunen bij verschillende HR-projecten en verbeterinitiatieven


• Bewaken van HR-workflows, acties en deadlines en zorgen dat zaken worden opgevolgd


• Signaleren van ontwikkelingen, terugkerende vragen, ontbrekende informatie of knelpunten en deze actief onder de aandacht brengen van het HR-team


• Meedenken over hoe we HR-processen, systemen en werkwijzen verder kunnen professionaliseren

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag grip en overzicht creëert. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werkgebied. Als je iets oppakt, zorg je ook dat het wordt afgerond.

Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen taken. Je merkt het wanneer iets blijft liggen, een workflow niet goed wordt gevolgd of dezelfde vraag steeds terugkomt. Je durft dit aan te kaarten en houdt daarmee ook de mensen om je heen scherp.

Je bent handig met systemen en begrijpt hoe HR-workflows in elkaar zitten. Ervaring met specifieke systemen vinden we niet belangrijk. Als je eerder met HR-systemen en workflows hebt gewerkt, nieuwe tools snel begrijpt en logisch kunt denken in processen, kun je je onze systemen ook eigen maken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of vergelijkbaar


• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen HR


• Ervaring met HR-processen, workflows en HR-administratie


• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen


• Je bent sterk in organiseren, bewaken en opvolgen


• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt ownership over je verantwoordelijkheden


• Je bent alert, signaleert wat er speelt en durft zaken bespreekbaar te maken


• Je communiceert makkelijk en professioneel met verschillende niveaus binnen de organisatie


• Goede beheersing van Nederlands en Engels