Backoffice Medewerker

Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten; Alkmaar; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamactiviteiten

Vers fruit

Sportfaciliteiten

AZ-wedstrijden toegang

Informele werksfeer

Doorgroeimogelijkheden

Vrijdagmiddaglunches

Job summary

Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten zoekt een gestructureerde Medewerker Bedrijfsbureau die administratieve en facilitaire processen beheert. Je verbindt kantoor, klanten en uitvoerende teams en bewaakt contracten, klantgegevens en planning van glas- en vloerwerkzaamheden.

Je beheert officemanagement zoals bestellingen en bruikleenartikelen en ondersteunt de operatie met rapportages en checklists. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en zorg je voor een soepele, efficiënte

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve taken.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen, oog voor detail.
• Zelfstandig en resultaatgericht; bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Digitale vaardigheid; snel nieuwe systemen eigen maken.
• Communicatief vaardig; schakelt tussen diverse gesprekspartners.
• Proactief; signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist; kennis van AFAS en Facility Apps is een pré.
• Stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Verbindt kantoor, klanten en uitvoerende teams.
• Toezicht op wagen- en machinepark.
• Verwerken van contracten en klantgegevens.
• Bewaken van de planning glas- en vloerwerkzaamheden.
• Beheren officemanagement: bestellingen en bruikleenartikelen.
• Ondersteunen operatie met rapportages en checklists.
• Afhandelen van klachten en aandragen procesverbeteringen.

Skills

HBO niveau

Organisatievermogen

Analytisch

Zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Communicatief

Proactief

Microsoft Office

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Facility Apps

Job description

Your role

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het beheren van administratieve en facilitaire processen? Wil je werken in een informeel en open team waar je een belangrijke schakel bent tussen verschillende afdelingen? Dan is deze functie als Medewerker Bedrijfsbureau bij Balans Schoonmaak iets voor jou! Wij zijn een groeiende organisatie waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

In deze rol ben jij de verbindende factor tussen kantoor, klanten en uitvoerende teams. Je houdt toezicht op het wagen- en machinepark, zorgt dat contracten en klantgegevens correct worden verwerkt en bewaakt de planning van glas- en vloerwerkzaamheden. Je beheert het officemanagement, waaronder bestellingen en bruikleenartikelen, en ondersteunt de operatie met rapportages en controlelijsten. Daarnaast handel je klachten af en denk je actief mee over procesverbeteringen om onze dienstverlening continu te optimaliseren.

Your profile

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve en procesmatige taken
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen met oog voor detail
• Zelfstandig en resultaatgericht, je bewaakt prioriteiten en deadlines
• Digitale vaardigheid: snel nieuwe systemen eigen maken en efficiënt gebruiken
• Communicatief vaardig, schakelt moeiteloos tussen diverse gesprekspartners
• Proactief: neemt initiatief, signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan
• Ervaring met Microsoft Office is vereist; kennis van Facility Apps en AFAS is een pré
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving

What we offer

Wat we bieden

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week in Alkmaar
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Gezellige teamactiviteiten zoals vrijdagmiddaglunches, borrels en uitjes
• Dagelijks vers fruit en toegang tot onze sportfaciliteiten
• Mogelijkheid om deel te nemen aan sportieve evenementen
• Toegang tot wedstrijden van AZ en een informele, respectvolle werksfeer

About us

Bij ons draait het om meer dan alleen schoonmaken. Ons enthousiaste team zet zich in voor het leveren van hoogwaardige schoonmaakdiensten en voor het creëren van een positieve impact op de wereld om ons heen.

• Officieel partner van AZ Alkmaar

Samenwerking sinds 2018

• Actief in heel Nederland

Met ondertussen 2 vestigingen

• 700+ schoonmakers in dienst

Ziekteverzuim lager dan 5%

• Balans is actief sinds 1980

Wij scoren een 9,9/10

• Beoordeeld met een 9,9

Full Service schoonmaakbedrijf

Met de duurzame en kwalitatieve aanpak zijn wij uitgegroeid tot een full service schoonmaakbedrijf met ruim 700 enthousiaste medewerkers en actief in Amsterdam, Noord-Holland en Zuid-Holland en Utrecht. Wij reinigen dagelijks ruim 600 kantoren, bedrijfs- en winkelpanden, scholen, cleanrooms, laboratoria, zorginstellingen en appartementencomplexen (i.o. VVE’s). Voor al jouw schoonmaakklussen hebben wij specialisten in dienst die expert zijn in hun vakgebied.

Duurzaam In alles wat we doen

Wij geloven in de kracht van schoonmaken met een doel. Wij maken niet alleen ruimtes schoon, maar maken ook een verschil in onze wereld. Daarom is duurzaamheid verweven in elk aspect van onze dienstverlening. Van milieuvriendelijke reinigingsmethoden tot het minimaliseren van onze ecologische voetafdruk, we zetten ons in voor een schonere toekomst. Lees hier meer over hoe Balans Schoonmaak niet alleen streeft naar een schone omgeving, maar ook naar duurzame oplossingen die het verschil maken.

Ontmoet Het team

Bij Balans Schoonmaak is ons team meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 700 enthousiaste medewerkers. Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding me zich mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht. Balans Schoonmaak is anders. Niet alleen vanwege de kwaliteit van onze diensten, maar ook vanwege de mensen die ons bedrijf tot leven brengen. Voor Achint staat het team voorop. Bij Balans zijn we een hechte familie die met, maar ook voor elkaar wil werken. Alleen op die manier kunnen wij altijd topprestaties leveren.