HR Officer

Heemskerk fresh & easy; Rijnsburg; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Groente & fruit op het werk (korting)

Sportschoolvergoeding

Personeelsvereniging activiteiten

Fiets- en leaseplan

Padellen met collega's

Reiskostenvergoeding bij woon-werk

Job summary

Heemskerk fresh & easy zoekt een HR Officer die samenwerkt met een collega HR-medewerker en zorgt dat dagelijkse HR-administratie klopt. Je gebruikt AFAS en ATOSS voor instroom, contracten, mutaties en exits, en beheert de HR-mailbox zodat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.

Je signaleert knelpunten, bedenkt oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Je komt terecht in een betrokken HR-team waar samenwerking en accuratesse voorop staan.

Qualifications

• Iemand met MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Digitaal sterk en gewend om met HR-systemen te werken;
• Nauwkeurig en servicegericht in je werk;
• Zorgvuldig en discreet in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Ervaren in HR-administratie en het werken met HR-systemen;
• Goede kennis van AFAS is een sterke pré;
• In staat om overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt.

Responsibilities

• Dagelijkse HR-administratie klopt en processen lopen.
• Verantwoordelijk voor instroom, contracten, mutaties, dossiers en certificeringen.
• Beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen.
• Zorgt dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.
• Signaleert knelpunten en denkt in oplossingen.
• Neemt initiatief voor praktische procesverbeteringen.

Skills

MBO+ niveau HR/Administratie

Digitale HR-vaardigheden

Nauwkeurig en servicegericht

Discreet met vertrouwelijke gegevens

Ervaring in HR-administratie

AFAS (pré)

Overzicht bij meerdere taken

Education

MBO+ niveau in HR/Administratie

Tools

AFAS

ATOSS (tijdsregistratie)

Job description

HR Officer bij Heemskerk fresh & easy

Zorg jij dat de HR-basis klopt, collega’s snel geholpen worden en processen gewoon goed lopen? Dan zoeken wij jou.

Bij Heemskerk zijn we iedere dag volop in beweging. Dat vraagt om een HR-team dat meebeweegt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat collega’s en leidinggevenden kunnen rekenen op HR die goed geregeld is.

Als HR Officer speel je een belangrijke rol. Je werkt samen met een collega HR-medewerker en zorgt dat de dagelijkse HR-administratie klopt en processen goed lopen. Van instroom, contracten en personeelsmutaties tot dossiers, certificeringen en uitstroom, jij legt het vast in ons personeelssysteem AFAS en tijdsregistratiesysteem ATOSS. Je beheert de HR-mailbox, beantwoordt vragen en zorgt dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen. Een rol voor iemand die graag de zaken goed regelt, snel ziet wat er nodig is en energie krijgt van een administratie die staat.

Maar deze rol gaat verder dan administratie alleen. Vanuit de dagelijkse praktijk zie je waar iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Geen verbeterprojecten om het verbeteren, maar praktische aanpassingen die het werk voor HR, medewerkers en leidinggevenden makkelijker maken. Je komt terecht in een betrokken HR-team waarin we veel met elkaar schakelen, elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten. Een rol voor iemand die niet afwacht tot een probleem wordt opgelost, maar denkt: dit kan beter. Die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om zaken goed te regelen én steeds een stap slimmer te maken.

Jij als HR Officer bent:

• Iemand met MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Digitaal sterk en gewend om met HR-systemen te werken;
• Nauwkeurig en servicegericht in je werk;
• Zorgvuldig en discreet in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Ervaren in HR-administratie en het werken met HR-systemen;
• Goede kennis van AFAS is een sterke pré;
• In staat om overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt.

Jij als HR Officer krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.150 en € 4.335 per maand;
• Besparing op je boodschappen: koop groente uit onze groentewinkel en eet vers fruit op je werk;
• Maandelijkse vergoeding op je sportschoolabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Extra sfeer via onze personeelsvereniging: van BBQ’s tot een eindejaarsbingo met gewilde prijzen.
• Een fiets- en leaseplan: koop of lease via je brutosalaris, gewoon bij je eigen fietsenwinkel;
• Gratis padellen met collega’s;
• Een reiskostenvergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer.