HR & Office Assistent

BOOG werkt; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

BOOG werkt in Rotterdam zoekt een HR & Office Assistent die naast HR-administratie ook facilitaire taken oppakt. Je wordt de rechterhand van de HR Manager en hebt een gevarieerde rol met 32–40 uur per week, waarbij flexibiliteit in uren centraal staat.

Je zorgt voor personeelsadministratie, ondersteunt in- en uitstroom, plant afspraken en regelt lunches, boodschappen en kantoorzaken. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en combineert zelfstandigheid met teamwork.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HR, personeelszaken of administratie.
• Enige ervaring binnen HR of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Praktische instelling en proactieve houding, met zelfredzaamheid.
• Geen bezwaar tegen facilitaire werkzaamheden zoals lunches en boodschappen.
• Vermogen tot zelfstandig werken en tegelijk goed samenwerken.
• Organisatorisch talent en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Verzorgen van personeelsadministratie en bijhouden van personeelsgegevens.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Voorbereiden en administratief verwerken van HR-documenten.
• Plannen en organiseren van afspraken en gesprekken.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers.
• Verzorgen en organiseren van lunches en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij interne activiteiten en bijeenkomsten.
• Ad hoc werkzaamheden binnen de organisatie oppakken.

Skills

HR administratie

Discreet handelen

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Verantwoordelijkheid

Klantgericht

Education

MBO/HBO richting HR of administratie

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles goed loopt? Heb je al ervaring binnen HR en weet je hoe belangrijk het is om zorgvuldig en discreet met personeelszaken om te gaan? En vind je het daarnaast helemaal niet erg om een lunch te regelen, boodschappen te doen of een facilitaire klus op te pakken?

Voor een groeiende wegtransportorganisatie in de Rotterdamse Waalhaven zoeken wij een HR & Office Assistent. Een organisatie met ongeveer 100 medewerkers, verdeeld over verschillende entiteiten. Je wordt de rechterhand van de HR Manager en krijgt een brede rol waarin geen dag precies hetzelfde is.

Jij krijgt;

• een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• de vrijheid om je uren flexibel in te delen;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je wordt een belangrijke spil binnen de organisatie. De HR Manager kan op jou bouwen voor de dagelijkse ondersteuning, terwijl jij er tegelijkertijd voor zorgt dat de praktische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en komt in actie. Soms gaat het om een HR-administratie die netjes bijgewerkt moet worden, de andere keer om het organiseren van een lunch of het regelen van iets voor kantoor. Juist die combinatie maakt deze functie zo leuk. Je bent niet iemand die alleen maar afwacht tot er een taak op je bureau komt, maar iemand die verantwoordelijkheid neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Je bent verder actief met het;

• verzorgen van de personeelsadministratie en het bijhouden van personeelsgegevens;
• ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• voorbereiden en administratief verwerken van HR-documenten;
• plannen en organiseren van afspraken en gesprekken;
• beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en signaleren wanneer iets bij HR thuishoort;
• verzorgen en organiseren van lunches en bijeenkomsten;
• oppakken van facilitaire werkzaamheden binnen kantoor;
• bestellen van kantoorbenodigdheden en andere benodigde spullen;
• regelen van boodschappen en andere praktische zaken;
• ondersteunen bij interne activiteiten en bijeenkomsten;
• oppakken van verschillende ad-hoc werkzaamheden die binnen de organisatie voorbij komen.

Jij hebt;

• een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HR, personeelszaken, administratie of vergelijkbaar;
• enige ervaring binnen HR, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je doet wat je belooft;
• een integere en discrete houding, omdat je met vertrouwelijke informatie werkt;
• een praktische instelling en bent niet bang om zelf iets te regelen;
• geen moeite met facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van lunches of het doen van boodschappen;
• het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
• organisatorisch talent en weet goed prioriteiten te stellen;
• een proactieve houding: je ziet werk liggen en pakt het op;
• goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Rijbewijs B