HR officer

FlevoDirect uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

FlevoDirect uitzendbureau in Lelystad zoekt een Office Manager HR die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de directie bij agenda's en afspraken, begeleidt medewerkers gedurende hun HR-reis en regelt contracten en reizen.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en regelt zaken zorgvuldig met een natuurlijke affinity voor plannen en organiseren. Ervaring met HR is welkom en je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Qualifications

• Jij bent van nature een organisatietalent en ziet direct wat er moet gebeuren.
• Je kunt gemakkelijk contact maken met collega’s en medewerkers.
• Ervaring met HR is een pluspunt, maar niet vereist; je leert graag.
• Je voelt je comfortabel bij het begeleiden van collega's, plannen en ontzorgen van processen.

Responsibilities

• Het ondersteunen van de directie bij agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Begeleiden van collegas tijdens de medewerkersreis van welkom tot exit.
• Verwerken van personeelsadministratie, contracten en HR-zaken.
• Onderhouden van contact met arbodienst bij verzuim- en re-integratietrajecten.
• Uitzetten van vacatures en schakelen met recruitmentbureaus.
• Organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en verbinding op de werkvloer.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals werkplek en leverancierscontacten.

Skills

Organisatietalent

Contact maken

HR-ervaring prettig

Collegas begeleiden

Plannen

Organiseren

Ontzorgen

Initiatief tonen

Job description

Jouw dagen zijn allesbehalve standaard. De ene ochtend help je de Managing Director met het voorbereiden van een belangrijke afspraak. Een uur later beantwoord je vragen van collega's, maak je een contract op voor een nieuwe medewerker en regel je een zakenreis voor een collega.

Ondertussen houd jij moeiteloos overzicht. Je weet precies welke actiepunten nog openstaan, wanneer contracten aflopen en welke collega een luisterend oor of helpende hand nodig heeft. Jij bent degene bij wie mensen graag binnenlopen. Niet alleen omdat je het antwoord weet, maar vooral omdat je betrokken bent, gemakkelijk contact maakt en altijd met iemand meedenkt.
Jouw nieuwe werkgever zoekt daarom niet per se een ervaren HR-specialist. Veel belangrijker is dat jij van nature een organisatietalent bent, gemakkelijk contact maakt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken goed te regelen. Heb je al ervaring met HR? Mooi meegenomen. Heb je vooral affiniteit met het begeleiden van collega's, plannen, organiseren en ontzorgen? Dan krijg je hier alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw nieuwe werkgever investeert graag in iemand die graag leert, initiatief toont en uitgroeit tot hét vertrouwde aanspreekpunt binnen de organisatie.

Op een gemiddelde werkdag houd jij je bezig met:

• Het ondersteunen van de directie en zorgen dat agenda's, afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
• Het begeleiden van collega's tijdens hun hele medewerkersreis. Van een warm welkom op de eerste werkdag tot het verzorgen van een nette uitdiensttreding.
• Het verwerken van personeelsadministratie, contracten en andere HR-zaken, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Het ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en het onderhouden van contact met de arbodienst.
• Het uitzetten van vacatures, schakelen met recruitmentbureaus en helpen bij het vinden van nieuwe collega's.
• Het organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en andere momenten die zorgen voor verbinding en werkplezier.
• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals bedrijfskleding, leverancierscontacten, onderhoudsafspraken en een goed verzorgde werkplek.
• Het signaleren van verbeteringen, bewaken van actiepunten en zorgen dat niets tussen wal en schip valt.

Kortom: als Office Manager HR zorg jij ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen, medewerkers zich gehoord voelen en de organisatie soepel blijft draaien. Juist die combinatie van regelen, organiseren én werken met mensen maakt deze functie zo leuk.