HR- & Office Coödinator

Ocean Outdoor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

mobiliteitsregeling

pensioenregeling

Job summary

Ocean Outdoor Nederland B.V. zoekt een HR- & Office Coördinator voor Amsterdam (24–30 uur per week).

Je ondersteunt HR-processen van in-, door- en uitstroom, assisteert bij recruitment, beheert kantoor- en kantinevoorraden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Daarnaast regel je facilitaire zaken en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en mondeling).
• MBO- of HBO-niveau in Office Management, HR of Facility Management.
• Proactieve en servicegerichte houding.

Responsibilities

• HR-processen ondersteunen, inclusief in-, door- en uitstroom.
• Assisteren bij recruitmentactiviteiten, zoals gesprekken plannen en kandidaatgegevens verwerken.
• Beheer kantoor- en kantinevoorraden en bestel benodigdheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en dienstverleners.
• Facilitaire zaken oppakken zoals storingen laten verhelpen.

Skills

HR administratie

Kantoorcoördinatie

Recruitment ondersteuning

Organisatievaardigheden

Nederlandse taal

Education

MBO/HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt om de spil van een organisatie te zijn en graag wil zorgdragen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zien wij een goede match bij één van de snelst groeiende mediabedrijven van Nederland.

Ocean Outdoor Nederland B.V. is marktleider in Digital Out of Home (DOOH), een specialisatie binnen Out of Home. Ongetwijfeld ben je ons al vaak tegengekomen: wij hebben een landelijk netwerk van 194 locaties en 348 grootformaat schermen langs snelwegen en in winkel- en stadscentra. Wij werken intensief samen met adverteerders, mediabureaus en reclamebureaus die gebruikmaken van onze schermen.

Ocean Outdoor bestaat 6 jaar in Nederland en heeft daarnaast kantoren in de UK, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland en Duitsland. Ons kantoor in Amsterdam telt ruim 50 enthousiaste collega’s.

Ter versterking van ons HR team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR- & Office Coördinator (24 uur tot 30 uur per week, mogelijkheid tot halve dagen werken verspreid over de week).

Als HR- & Office Coördinator ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van een kloppende HR-administratie tot een perfect georganiseerd kantoor. Dankzij jou kunnen collega’s hun werk optimaal doen in een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

In deze rol:

• ondersteun je HR-processen, waaronder de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom;
• assisteer je bij recruitmentactiviteiten, zoals het inplannen van gesprekken en het verwerken van kandidaat gegevens;
• beheer je de kantoor- en kantinevoorraden en bestel je benodigdheden (kantoorartikelen, koffie, schoonmaakmiddelen, boodschappen);
• ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. supermarkt, bakker, schoonmaker, plantenbedrijf en leasemaatschappij (voor de poolauto’s);
• pak je facilitaire zaken op, zoals het (laten) verhelpen van storingen of defecten op kantoor;
• ondersteun je bij de inrichting, kleine verbouwingen of herinrichting van het kantoor;
• beheer je de poolauto’s, inclusief uitrusting en onderhoudsafspraken.

Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel onze HR-processen als onze kantoororganisatie tot in de puntjes geregeld zijn.

Wie ben jij

Jij bent organisatorisch sterk, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je houdt van afwisseling, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Wij zijn op zoek naar iemand met:

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, HR of Facility Management;
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• een proactieve en servicegerichte houding;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, mobiliteitsregeling, gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen;
• een bovengemiddelde incentive regeling, voor een groot deel gebaseerd op gezamenlijk resultaat;
• een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• een energiek team, met gezamenlijke lunches, borrels en teamuitjes.

Enthousiast geworden?