Office Manager

Zeeland; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

12,5% eindejaarsuitkering

40 betaalde vakantiedagen

8% Vakantietoeslag

Competitief salaris

Job summary

Heerema Vlissingen zoekt een Office Manager (1.0 fte) die het kloppend hart van onze kantoororganisatie wil zijn. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een open, energieke werkomgeving.

Je verbindt collega’s, legt makkelijk contact en geeft leiding aan een secretaresse. Je houdt van organiseren en creëert een effectieve werkomgeving waar medewerkers prettig samenwerken.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen office management of ondersteuning.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Drive om veranderingen te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden.
• Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen.
• Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen.
• Toepassen van huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren.
• Zorgen voor heldere en inspirerende interne communicatie, en samenwerking met marketingbureaus en media.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Bijdragen aan positieve werksfeer en interne samenwerking.
• Initiëren en organiseren van activiteiten die verbinding en betrokkenheid bevorderen.
• Leiding geven aan secretaresse en stimuleren eigenaarschap.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Zelfstandigheid

Verbindend vermogen

Education

MBO+/HBO niveau

Job description

Heerema Vlissingen is gespecialiseerd in het ontwerpen en fabriceren van offshore staalconstructies. Ons terrein is ingericht voor de bouw van grootschalige jacketconstructies. Met de sterke groei van windenergie op zee speelt Heerema een belangrijke rol in de energietransitie. De vraag naar offshore constructies neemt de komende jaren verder toe — en daarmee ook de noodzaak om een sterke en goed georganiseerde werkomgeving te behouden en verder te verbeteren.

Om onze organisatie verder te versterken zijn wij op zoek naar een:Office Manager (1.0 fte)

Wij zoeken niet alleen een Office Manager maar vooral iemand die het kloppend hart van onze organisatie wilt zijn. Als Office Manager ben jij de spil van onze kantoororganisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Maar minstens zo belangrijk; jij draagt bij aan een prettige, open en energieke werkomgeving.

Wij zoeken iemand die een frisse wind door de organisatie laat waaien. Iemand die collega’s kent, makkelijk contact legt en mensen met elkaar verbindt. Iemand die van nature initiatief neemt, sfeer brengt en ervoor zorgt dat medewerkers zich welkom voelen. Verder houd je van organiseren maar krijg je minstens zo energie van het creëren van een omgeving waarin mensen prettig samenwerken.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden;
• Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen;
• Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen;
• Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren;
• Verzorgen van heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteunend bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en sterke interne samenwerking;
• Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan verbinding, betrokkenheid en een positieve werksfeer;
• Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Wat maakt dit leuk?

Wat deze functie zo leuk maakt, is de combinatie van organiseren, ontzorgen en verbinden. Je bent de spil van het kantoor en speelt een belangrijke rol in hoe collega’s hun werkomgeving ervaren. Je krijgt veel ruimte om eigen initiatief te nemen en ideeën te realiseren die bijdragen aan een prettige samenwerking en een positieve sfeer. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een klantbezoek of directieoverleg, de andere dag zorg je ervoor dat collega’s elkaar makkelijker weten te vinden. Hierbij werk je nauw samen met een secretaresse die je assisteert bij de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zichtbaar impact op de organisatie.

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen office management of ondersteuning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving;
• Een natuurlijke drive om te verbeteren en mensen mee te nemen in veranderingen.

Vaardigheden en eigenschappen

• Je bent een echte verbinder en maakt gemakkelijk contact met mensen op alle niveaus;
• Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en weet wat er speelt;
• Je brengt energie en een gezonde dosis enthousiasme mee;
• Je vindt het leuk om initiatieven te nemen die bijdragen aan een prettige werksfeer;
• Je bent gastvrij, toegankelijk en servicegericht;
• Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Je bent praktisch ingesteld en pakt zaken zelfstandig op;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie;
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 12,5% eindejaarsuitkering
• 40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• 8% Vakantietoeslag