HR/Office Coördinator (NL)

100procent; Amsterdam; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Gezamenlijke lunches

Inspirerende werkomgeving

Job summary

Een dynamisch bureau in de Randstad zoekt een HR/Office Coördinator om operationele HR-zaken te beheren en ondersteuning te bieden aan verschillende locaties. De ideale kandidaat heeft relevante ervaring met HR en Office Management, is flexibel en proactief, en spreekt zowel Nederlands als Engels. De rol biedt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met een start salaris vanaf €3000,- met een inspirerende werkomgeving.

Qualifications

• Relevante ervaring met HR en Office Management is vereist.
• Flexibel in reizen tussen locaties.
• Proactieve werkhouding is essentieel.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en contracten.
• Zorgen voor een goede onboarding van nieuwe collega's.
• Vacatures uitschrijven en sollicitaties beheren.
• Verzuimbegeleiding voor managers en medewerkers.
• Kantoorbeheer en leverancierscontact onderhouden.
• Organiseren van teamuitjes en werksfeer verbeteren.

Skills

HR en Office Management ervaring

Flexibiliteit

Proactiviteit

Nederlands en Engels

Oog voor detail

Job description

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische bureauwereld? Zoek je een rol waarin je niet alleen de operationele HR-zaken strak trekt, maar ook zorgt dat onze locaties kunnen bruisen van de creativiteit? Dan zoeken wij jou!

De Rol

Als HR/Office Coördinator ben je de spil op de verschillende locaties van de bedrijven Verve (Den Haag & Amsterdam) en 100procent (Rotterdam) van het moederbedrijf United Playgrounds. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de kantoren en het ondersteunen van onze teams op HR-vlak. Je schakelt moeiteloos tussen een contractopstelling, het onboarden van een nieuw talent en het regelen van een heerlijke lunch.

Je staat er niet alleen voor; je wordt onderdeel van het HR-UP team, met HR professionals verdeeld over de verschillende agencies. Het team spreekt elkaar structureel om de twee weken en staat altijd klaar om direct bij te springen bij prangende vragen.

Over United Playgrounds, Verve en 100procent

Wij zijn United Playgrounds. United Playgrounds is een groep ondernemende bureaus, verbonden door een gedeeld DNA: ambitie, nieuwsgierigheid en toewijding.

Verve is een strategisch branding bureau voor scale-ups, marktleiders en gevestigde namen in tech, retail, B2B en consumentenmarkten die zich op een kantelpunt in hun business bevinden.

Met decennia aan ervaring is 100procent de autoriteit op het gebied van marketing automation. Wij bieden directe toegang tot experts in strategie, data, customer experience en marketing technology.

Jouw werkweek

• Rotterdam (2 dagen): Je bent het vaste gezicht voor 100procent en zorgt dat hier alles op rolletjes loopt.
• Den Haag & Amsterdam (3 dagen): Je verdeelt je tijd over de locaties van Verve (meestal 2 dagen in Den Haag en 1 dag in Amsterdam) om ook daar de cultuur en operatie te bewaken.

Het staat je vrij om de dagen tussen de kantoren anders in te delen. Jij hebt zicht op wanneer je waar het meest nodig bent.

Wat ga je doen?

• HR Support: Je beheert de personeelsdossiers, stelt contracten op en bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van de organisatie. Warm en persoonlijk met oog voor onze collega’s.
• On & offboarding: Je zorgt dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één thuis voelen en direct de juiste tools hebben.
• Werving & Selectie: Je zet vacatures uit die mensen raken, beheert de binnenkomende sollicitaties en plant de gesprekken in. Jij ziet direct of iemand niet alleen de juiste skills heeft, maar ook bij onze cultuur past.
• Verzuimbegeleiding: Je houdt de vinger aan de pols bij ziekte. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het proces, schakelt met de arbodienst waar nodig en zorgt bovenal voor een oprechte ‘beterschap’-attentie.
• Office Management: Je beheert de voorraad, contacten met leveranciers en zorgt dat de kantoren er altijd representatief uitzien.
• Cultuurbewaker: Je helpt bij het organiseren van teamuitjes en draagt bij aan een fijne werksfeer op alle locaties.

Wie ben jij?

• Je hebt relevante ervaring (of een sterke affiniteit) met HR en Office Management, bij voorkeur binnen de creatieve sector;
• Je bent flexibel en mobiel: reizen tussen Rotterdam, Den Haag en Amsterdam zie jij als een welkome afwisseling;
• Je bent proactief: als er iets geregeld moet worden, sta jij al in de startblokken;
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels;
• Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest de menselijke maat nooit uit het oog.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol bij twee toonaangevende bureaus (100procent & Verve) met elk een eigen identiteit;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de functie naar eigen hand te zetten;
• Een inspirerende werkomgeving op top-locaties in de Randstad;
• Gezamenlijke lunches en borrels met de leukste collega’s;
• Een salaris, passend bij je profiel en ervaring, vanaf €3000,- (40 uur).

[e-mail]