HR Medewerker Salarisadministratie

Kenniscentrum Sociaal Domein; De Bilt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO-salaris gemeente

Ontwikkelingsmogelijkheden via cursuse

Online leerplatform

Clubdagen en feestjes

Jaarlijkse zomer- en kerstfeesten

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een HR Medewerker Salarisadministratie die dagelijks HR-processen ondersteunt en de salarisverwerking coördineert. Je werkt samen met drie HR-consulenten en ondersteunt de HR Business Partners, zodat personeels- en salarisadministratie zorgvuldig en tijdig verloopt.

Je werkt met Youforce en BO4 en levert een actieve bijdrage aan optimalisatie van HR-processen en e-HRM in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR Medewerker (harde eis).
• Minimaal 3 jaar ervaring met salarisverloning (harde eis).
• Minimaal 1 jaar ervaring met Youforce en BO4 (harde eis).
• Beschikbaarheid per 19 oktober 2026 voor 28–32 uur per week (harde eis).
• Affiniteit met e-HRM-systemen en digitale HR-processen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve HR-werkzaamheden.
• Functie als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij uitvoering van HR-processen.
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties in Youforce.
• Uitvoeren en controleren van salarisverloning en samenwerking met extern salarisbureau.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in personeels- en salarisadministratie.
• Bijdragen aan optimalisatie van e-HRM-systemen.

Skills

HR-ervaring

Salarisverwerking

Teamgericht werken

Vertrouwelijke data

Ergebnisgerichtheid

Education

Salarisadministratie opleiding

Gemeente-werkervaring

Tools

Youforce

BO4

Ubeeo

Job description

HR Medewerker Salarisadministratie

Als HR Medewerker Salarisadministratie ondersteun je bij de dagelijkse HR-processen en ben je een belangrijke vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie. Je werkt samen met drie andere HR-consulenten en ondersteunt de HR Business Partners, waarbij je ervoor zorgt dat de personeels- en salarisadministratie zorgvuldig en tijdig wordt uitgevoerd.

Naast de reguliere HR-administratie heb je een belangrijke rol binnen de salarisverwerking. Je werkt met Youforce en BO4 en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen en e-HRM. Je vindt het prettig om in een veranderende omgeving te werken en ziet mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen HR;

• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie;

• Ondersteunen van HR Business Partners bij de uitvoering van HR-processen;

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties in Youforce;

• Uitvoeren van werkzaamheden binnen BO4;

• Uitvoeren en controleren van werkzaamheden rondom salarisverloning;

• Samenwerken met het externe salarisbureau rondom de salarisadministratie;

• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de personeels- en salarisadministratie;

• Ondersteunen bij processen rondom de Wet verbetering poortwachter en WIA-aanvragen;

• Werken met en bijdragen aan de verdere optimalisatie van e-HRM-systemen;

• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van HR-werkprocessen;

• Ondersteunen van HR-processen voor de gemeentelijke organisatie, griffie en RID;

• Samenwerken met HR-collega’s en deelnemen aan interne overleggen.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR Medewerker(harde eis);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning(harde eis);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4(harde eis);

• Je bent uiterlijk per 19 oktober 2026 beschikbaar voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week(harde eis);

• Een afgeronde opleiding of cursus Salarisadministratie is eenpré;

• Werkervaring binnen een gemeente is eenpré;

• Ervaring met het recruitmentsysteem Ubeeo is eenpré;

• Minimaal 3 jaar ervaring met de Wet verbetering poortwachter en WIA-aanvragen is eenpré;

• Je hebt affiniteit met e-HRM-systemen en het optimaliseren van digitale HR-processen;

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;

• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief;

• Je werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.