HR Consulent

VBCI; Bilthoven; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Part time

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een HR Consulent die organisaties en inwoners ondersteunt bij HR-processen, salarisverloning en administratieve mutaties in Youforce Raet. Je werkt samen met HR Business Partners en ondersteunt griffie en RID in een veranderende omgeving.

De functie vereist kennis van salarisverloning, BO4 en ervaring binnen gemeenten. Startdatum is 19-10-2026, einddatum 19-02-2026 met optie tot verlenging en 28-32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker en met salarisverloning.
• CV max. 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, inclusief motivatie en referenties.

Responsibilities

• Ondersteun HR-afdeling en fungeer als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie.
• Verwerk mutaties in Youforce Raet en draag bij aan procesoptimalisatie.
• Samen met HR Business Partners zorgdragen voor vlekkeloze HR-processen binnen de gemeente en samenwerking met Griffie en RID.

Skills

Youforce Raet

BO4

HR medewerker

salarisverloning

Ubeeo

Education

Salarisadministratie cursus

Tools

Youforce Raet

Ubeeo

Job description

Voor de gemeente De Bilt zoeken we een HR Consulent.

Startdatum: 19-10-2026
Einddatum: 19-02-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 28-32

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Functiebeschrijving

Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Daarnaast beschik je over kennis van salarissen. Samen met de andere drie HR consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. Naast gemeente de Bilt ondersteun je ook de griffie en RID.

Binnen de gemeente De Bilt werken we in een HR-systeem (Youforce Raet). Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen, affiniteit hebt met e-HRM systemen en beschikt over salariskennis en salarissen kunt verlonen (hierbij werken wij samen met salarisbureau Korento). Hierdoor is het voor jou geen probleem om in een veranderende omgeving te werken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op in de week van 21 september 2026.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4, benoem dit duidelijk in het cv;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning, benoem dit duidelijk in het cv;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding/cursus Salarisadministratie;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Gemeenten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met recruitmentsysteem Ubeeo, benoem dit duidelijk in het cv;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet Poortwachter en WIA aanvragen, benoem dit duidelijk in het cv.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.600,- en € 5.600,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.